2020档案管理述职述廉报告合集 档案馆馆长述职述廉报告
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2020档案管理述职述廉报告合集
在局领导和同志们的关⼼⽀持帮忙下,经过⾃我的努⼒,较好地履⾏了助理馆员的职责,圆满地完成了各项⼯作任务。下⾯给⼤家介绍关于2020档案管理述职述廉报告,⽅便⼤家学习。
2020档案管理述职述廉报告1
今年以来,我局档案⼯作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓⼩平理论和“三个代表”重要思想为指导,全⾯落实科学发展观,深⼊贯彻执⾏《档案法》,严格按照《省〈中华⼈民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提⾼业务技能等⽅⾯真抓实⼲,做到了档案⼯作规范化、制度化。现就我局来档案管理⼯作总结如下:
⼀、组织管理
1、局领导⾼度重视档案⼯作,今年重新调整了局档案管理领导⼩组和档案鉴定⼩组。明确了⼀名局领导分管档案⼯作,配备了专职档案⼯作⼈员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理⽹络;同时保证了资⾦的投⼊,落实了档案业务⼯作所需经费。
2、制定了司法局档案⼯作⽬标考核办法,将各乡镇司法所的档案⼯作列⼊⽬标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执⾏,认真落实。
3、建⽴健全档案管理制度,制定并落实了《⽂书档案综合管理办法》、《档案管理⼈员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等⼀系列档案管理制度,落实专⼈管理,明确了职责,在⽂件的收集、整理、⽴卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专⼈对电⼦⽂件进⾏归档管理,使我局档案管理逐步⾛向电⼦化。
⼆、档案业务建设⼯作
1、有适宜保管档案的专⽤库房,能容纳近20年来档案资料,档案专⽤库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏⾬,备有温度计、⼲粉灭⽕器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料⽆安全隐患。
2、有数量充⾜、质量较好的档案专⽤柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档⽂件严格按照档案⽴卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将⽂书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项⽬)档案、实物档案、电⼦档案分门别类整理归档,并且归档⽂件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状况,建⽴了档案借阅和利⽤登记制度,完善了
《借阅档案⽂件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等⼿续齐备。
档案管理利⽤率得到明显提⾼,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等⽅⾯,为当事⼈带给了快捷、⽅便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质⽂件⽬录及电⼦⽂档⽬录。
三、档案管理⼯作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,⽆安全隐患。
⽬前,我局档案⼯作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理⽔平有了明显提⾼。在今后的⼯作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展⼰有成绩的基础上,继续努⼒,开拓进取,根据司法⾏政⼯作发展的需要,不断改善和完善档案管理⼿段,加快档案信息计算机输⼊⼯作,探索档案电⼦化管理的⽅式⽅法,争取早⽇实现档案管理电⼦化,使我局档案⼯作再上新台阶。
2020档案管理述职述廉报告2
在市委办公室的正确领导下,在市档案局的⼤⼒⽀持和指导下,我局认真贯彻落实《中华⼈民共和国档案法》,着⼒抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理⼯作步⼊了科学化、规范化、制度化的运⾏轨道,各类档案的管理、使⽤⼯作取得了⼀定成效,现将我局档案管理⼯作开展情况汇报如下:⼀、领导重视、组织健全
由于保密部门⼯作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项⼯作放在重要位置,实⾏领导⼲部责任制,明确专⼈负责保密局档案的管理,不断创新⼯作⽅式,健全管理体制,探索符合本单位⼯作实际
的档案管理模式。先后投⼊2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订⼯具等,及时将⽂件资料清理、归档、保存。重视对档案管理⼈员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理⼈员到先进单位、先进地区学习经验,交流⼼得,使档案管理⼈员业务⽔平和⼯作能⼒有了明显提⾼。
⼆、制度健全、管理规范
建⽴健全了各项档案管理制度,使档案管理⼯作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使⽂件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进⾏严格的规范,实⾏⽂件⼀⽉⼀清理制度,详细整理每⼀年的各类⽂件资料,编制索引⽬录,对清理⼈、核对⼈进⾏登记,明确责任。
三、创新⽅式、提⾼效率
我局按档案规范化管理标准,要求全体⼯作⼈员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的⼯作,消除了各部门之间相互推诿、扯⽪现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理⼈员对未归档的⽂件及时清理、归档,对已归档的⽂件进⾏再次清理,建⽴⽬录索引,便于⽇后⽂件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域⽹的优势,应⽤信息技术,建⽴电⼦⽬录索引,实现了⽂书档案⽬录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅⽂件资料节约了⼤量时间,提⾼了⼯作效率。
通过⼀系列的努⼒,我局档案管理⽔平有了⼀定的提⾼,档案管理⼯作逐步⾛向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案⼯作的标准化管理还有⼀定差距。在今后的⼯作中我们将进⼀步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理⽅式,不断提⾼我局档案管理⼯作的能⼒和⽔平。
2020档案管理述职述廉报告3
转眼间已⾄20__年岁末,进⼊公司⾄今,已有2年半年多的时间,作为公司的⽂员及档案员,⼀年来,在公司各部门领导的关⼼指导和同事们的⽀持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职⼯作,也顺利完成了领导交办的各项任务,⾃⾝在各⽅⾯都有所提升,但也有许多不⾜,需要今后不断学习、不断积累⼯作经验,运⽤所掌握的知识弥补⾃⾝存在的缺陷。现将这⼀年的学习、⼯作情况述职如下:
⼀、认真的完成本职⼯作及领导交办的任务
1、加强卫⽣管理,创建整洁⼲净的⼯作,休息环境。
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫⽣⼯作,每⽇对保洁⼯作者进⾏公共卫⽣的监督检查⼯作,及时的做好各项检查记录,⽇检查记录表,周检查记录表,⽉检查汇总表。
2、加强安全⽤电、⽤⽔及门窗检查
每⽇对办公楼宿舍楼的安全⽤电、⽤⽔及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录。
3、会务接待准备⼯作
公司在20__年共有接待会议10余次,我努⼒的做好会前的筹备⼯作,为客⼈准备好企业宣传资料,⽔果糖茶等等。确保会议顺利进⾏。
4、宿舍设备设施的建⽴及维修
公司不断的为员⼯增加综合性的服务,宿舍建⽴晾晒⾐服架、洗⾐房、全⾃动热⽔机等等。20__年宿舍设备设施共报修38件,每报修⼀项设备⼯程部都及时的配合我部门进⾏维修,⽅便员⼯正常使⽤。
5、宿舍新员⼯⼊住及客房接待情况
20__年宿舍内共办理新员⼯⼊住12⼈,其中实习⽣8⼈,客房接待客⼈20余次。为他们营造了良好的⽣活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及⽴卷
从2⽉份接⼿档案员⼯作⾄今,我在档案资料的收集、整理、⽴卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进⽅式⽅法加⼤⼒度,并采取具体措施完成公司材料归档⼯作。档案室2⽉份⾄今__、__、
__三家公司共接收档案资料1500余件其中:
(1)、⾏政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来⽂29件;内部发⽂9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;⽹站建设合同1件。
(2)、⼈事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;⼯作汇报6件;双价肾综合出⾎热灭活疫苗接种知情书49件;⼯作交接单6件;职⼯在职档案108件,离职档案14件,实习⽣档案6件。
(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运⾏记录51件;仪器设备资料45件。
(4)、实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。
(5)、⼯程类:新建⼯程建设合同1件;验收材料1件;⼯程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝⼟⼯程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑⼯程报告书6件;验收记录380件;有关建设⼯程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长⽣新建⼯程档案5件;保修书1件。
(6)、图纸类:更改图17件;竣⼯图55件;设计修改补充单13件;变电所⽤电⼯程图纸10件。
(7)、物流类:库房账本:32件。
提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。
⼆、尽⼼履职,全⼼全意当好配⾓
作为中⼼领导的副⼿,在平时的⼯作中,对领导交办的⼯作,不讨价还价,保质保量完成;对⾃⼰分内的⼯作积极对待,努⼒完成,做到既不越位,⼜要到位,更不失职。在同办公室其他同事的⼯作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
三、⾃我评价
在认真完成本职⼯作的同时,我存在许多不⾜之处,如⼯作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的⼯作中努⼒做到“五勤”、诚⼼当好“四员”。“五勤”就是眼勤、⽿勤、脑勤、⼿勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下⼀年度的⼯作思想
1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫⽣⼯作,为员⼯营造⼀个良好的⼯作休息环境,使管理更上⼀个台阶。
2、做好各种接待前的准备⼯作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进⼀步的提⾼档案⼯作的理论知识,加强档案⼯作,使档案管理更有条理性。
述职⼈:__
时间:20__年x⽉x⽇
2020档案管理述职述廉报告4
我20__年毕业于⽯家庄学院历史系,任教于⿅泉市第四中学,20__年调⼊宜安镇中学,担任历史教学⼯作。20__年9⽉服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教⼗年,但档案管理⼯作对我来说还是全然陌⽣的。为了做好这项⼯作,我本着学中⼲、⼲中学的思想,尽⾃⼰的努⼒把档案管理⼯作做好。
⼯欲善其事,必先利其器。作为⼀个⾮专业⼈员,要想把档案⼯作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提⾼⾃⼰的⼯作能⼒,我做到了,凡重⼤问题坚持向主管领导请⽰汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体⼯作坚持⾃⼰动⼿。在⼯作中,我结合单位实际,总结摸索出了⼀套务实、⾼效、优质的⼯作⽅法。没有专业⼈员的指导,我坚持系统⾃学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《⿅泉市中⼩学校档案归档类⽬》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统⽤户⼿册》等资料,极⼤地丰富了专业理论知识,提⾼了⼯作能⼒。
档案管理⼯作是⼀项复杂的系统⼯作,它要求档案管理员必须有⾃我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的⼯作态度。我接⼿这⼀⼯作时,档案管理⾃动化尚处于起步阶段,为了使档案管理⼯作速⾛上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我积极向领导提出各项建议。在领导的关怀下,经过努⼒,档案室的硬件建设有了很⼤改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进⼀步完善档案管理的规章制度,建⽴健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利⽤等各项⼯作制度。配合全市档案⼤检查,认真开展了⾃查、⾃检活动。对各种门类的档案实⾏了集中统⼀管理,保证了档案资料的全⾯性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《⿅泉市中⼩学校档案归档类⽬》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进⾏了规范性的档案收集、整理、归档、编⽬等⼯作。全⾯实现了档案⼯作达标管
理“⼀⽚红”。
省督导验收前⼣,我需要⽤⼀个⽉的时间整理熟悉20__年⾄20__年的所有档案资料。时间紧任务重,⾯对困难我和同事们没有抱怨,只有全⾝⼼的投⼊。真正投⼊其中才知道档案⼯作是⼀项多么繁杂的⼯作,它需要你付出极⼤的耐⼼和细⼼。整整⼀个⽉的时间,没有了上班下班,没有了星期天,只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电⼦档案与⽂本档案是否⼀致,核对完成后再与档案⽬录核对,查漏补缺,然后再深⼊到学校各部门收集所需资料。最后,把所有的资料归类整理装订成册,统⼀编号,逐页编码。截⽌到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒,教学评估档案47盒,并全部录⼊了相应的电⼦档案。
看着⼀卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满⾜和⾃豪。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳⾹,犹如陈年⽼酒,渗透到了我⽣命的每个细胞,我已经离不开这个⼯作。
2020档案管理述职述廉报告5
今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努⼒⼯作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务⽬标,取得了⼀定的成绩,档案局被评为20__—20__年度县级精神⽂明建设先进单位,被省⼈事厅、省档案局评为2007年度河北省档案系统先进集体。现将我⼀年来的思想、⼯作情况向组织述职如下:
⼀、加强理论修养,提⾼
⾃⾝执政能⼒
⼀年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局⼲部职⼯,通过对理论知识的学习,尤其是对党的⼗七⼤报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全⾯建设⼩康社会,团结带领全国各族⼈民坚定不移的⾛社会主义道路有了更深刻的认识。也使⾃⼰的理论⽔平、思想觉悟和执政能⼒都有了明显提⾼,为开创档案⼯作的新局⾯奠定了思想基础。
⼆、超额完成招商引资任务
在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资⼯作作为⼯作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资⽬标责任制和奖惩措施,在实际⼯作中积极拓宽思路,扩⼤招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。
三、资政惠民,做好档案服务⼯作
资政惠民是档案⼯作的出发点和落务⼯作脚点。因此我局馆紧紧围绕这⼀主题活动,服务党和政府的⼯作⼤局,服务社会各界群众。
⼀是,积极参与重⼤活动及重点项⽬⼯作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专⼈全程跟踪各项重⼤活动及重点⼯作,做好了档案资料的收集⼯作。到⽬前为⽌共收集到⼀⾄⼋届⽪草交易会档案资料500余件,照⽚70多张,资料60册,全县各重点项⽬竣⼯后档案已全部整理完毕共建档207册。
⼆是,建⽴荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了⼀个存放荣誉档案的安全场所。
三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《____县招商引资政策汇编》、编写了《____县⼤事记》、《____县档案利⽤效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的⼿中,为领导决策及⼯作提供了借鉴和参考作⽤。
四是,建⽴县乡⽂件中⼼,服务社会各界。今年以来,我们在以往⼯作的基础上继续收集整理了现⾏⽂件1195件,另外在全县九个乡镇也都建⽴了⽂件中⼼,把关系群众利益的⽂件收集、整理、编⽬,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。
四、围绕省市⼯作重点,努⼒开展我县档案⼯作
⼀是,圆满完成档案接收⼯作。档案接收⼯作是档案馆的⼀项重点⼯作,我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆,我们制定了详细的接收计划,建⽴了严格的岗位责任制,将任务分包到⼈。到⽬前为⽌档案接收⼯作已经顺利完成。20__年接收档案4352卷,20__——20__年共接收档案15000卷。
⼆是,数字化⼯作有了新进展。对馆藏档案进⾏数字化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径,也是档案⼯作为党委政府服务的重要举措。为此,我馆积极做好档案数据库建设,对馆内档案进⾏著录,现已著录⽂件级⽬录20万条,并实现了计算机检索,⼤⼤提⾼了⼯作效率。
三是,家庭建档⼯作取得新突破。为⼤⼒开展家庭建档活动,让档案⾛进千家万户,我们利⽤多种⽅式⼤⼒宣传家庭建档活动,引导群众建⽴家庭档案。经过认真细致的⼯作,家庭建档活动引起了社会⼴泛关注,尤其是我们与⽼⼲部局合作,率先在⽼⼲部家庭开展此项⼯作,收到了极好效果。到⽬前为⽌我县已有800多户家庭建起了家庭档案,为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作⽤。
四是,重点档案的抢救与保护⼯作顺利开展。我局申报的“____⾰命历史档案的抢救与征集”项⽬已得到了上级和县财政的资⾦⽀持,此项⼯作已经顺利展开,我们现已对馆内重点档案8792张进⾏了裱糊,成⽴了专门的档案抢救与征集领导⼩组,派出专⼈负责____⾰命历史档案的收集与整理,⽬前已经搜集到了很多线索,收集了抗战时期战役、惨案、重要领导⼈、重⼤事件的照⽚、实物及⾰命烈⼠的遗物等珍贵历史资料,为青少年爱国主义教育提供了⽣动教材。
五、其他各项⼯作
1.机关建设⼯作。今年我继续带领全局⼲部职⼯以邓⼩平理论和“三个代表”重要思想为指针,以”五查五树”活动为契机,狠抓了机关精神⽂明建设,使我局在思想道德、组织纪律、⼯作作风等⽅⾯取得了突出成效,
今年再次被评为了“精神⽂明建设先进单位”。
2.机关及企业建档⼯作。现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续⽴卷⼯作,共⽴卷2万余卷,合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。
3.农业农村及社区建档⼯作。现九个乡镇档案全
[1][2]部达到了省三级标准,村级建档率达到了100%。社区建档252卷。
4.档案执法⼯作。今年是《档案法》颁布实施20周年,我们开展了多种形式的宣传活动,并对全县的档案⼯作进⾏了执法检查,对⽴卷不合格的两个单位进⾏了现场纠正,对档案室存有隐患的⼀个单位发放了限期整改通知书,通过回访督促其消除了隐患,使档案安全得到了保证。
5.档案的开放与利⽤⼯作。档案⼯作的⽬的在于利⽤。为此开放了1977年以前的的档案7602卷,编制了开放⽬录投⼊使⽤,今年档案利⽤达到了600多⼈次,1600多卷次。
⼀年来,我局的各项⼯作均取得了⼀定成绩,这与县委、县政府的⽀持和全局同志们的努⼒是分不开的。在今后⼯作中我将再接再励,为我县档案事业的发展贡献⾃⼰的⼒量。
2020档案管理述职述廉报告
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