某医院S活动实施方案:
医院“5S”活动实施方案 各科室:
为推进医院全面质量管理,提升服务品质水准,建立舒适、安全的工作环境和职业场所,提高员工的工作情绪和工作效率,以塑造良好的医院形象,实现医院的持续成长,根据医院工作目标,经院长办公会讨论,决定从5月份始启动“医院5S”管理活动。
一、活动主旨 通过全体员工积极参与“5S”管理活动,针对工作现场整理,物品整顿,扫除脏乱,环境美化、绿化、清洁,杜绝各种浪费,以求作业的合理化、效率化,最后使每一位员工都能培养成良好的习惯并遵守规则、规定,以期建立一个整齐、亮丽、制度完善的工作环境,为就诊患者提供一个安全的就医环境,同时激发员工向心力及归属感,继而提高服务品质与专业形象。
二、“5S”定义 1.整理:区分工作场所内之物品为〝要用的〞与〝不要用的〞,清除不要用的物品。
2.整顿:将区分要用的物品划出定位摆放。
3.清扫:彻底打扫干净。
4.清洁:将整理、整顿、清扫后的工作场所随时保持在美观状态。
5.素养:每一位员工经 4 S 的洗礼后,养成良好的习惯,遵守规定及规则,做到〝以院为家,整洁为荣〞,并透过一系列的服务礼仪训练及操作标准的制定,使医院人员注重仪表、仪容、仪态和语言、操作的规范,借此向患者提供主动、周到的服务,从而进一步表现出医院良好的员工素养。
三、“5S”各阶段的目标 5S项目 目标 做法 效益 1S整理 Seiri 明确要整理物品的标准,在有限的区域中增加空间的运作效率 依物品使用频率,将物品分类 增加单位可运用空间,减少仓储的成本,增加物品使用率,减少物品浪费 2S整顿 Seiton 物品的放置标准化、效率化 规定及标示物品放置的场所,运用目视管理进行程度区分 消除寻求现象,需要用的东西可以立即取得,提升员工工作效率 3S清扫 Seison 消除脏乱,维护设备的正常功能 扫除造成工作场所脏乱的罪魁祸首 降低仪器的故障率,塑造高作业率的工作场所,提升服务品质 4S清洁 Seiketsu 杜绝各种浪费提高作业效率 工作场所经常打扫,加以美化绿化;
设计改善污染,维持清洁 的方法 创造明朗的现场 5S素养 Shitsuke 养成遵守既定事项的习惯,遵守医院服装、仪容仪表标准及礼仪守则,提升服务素养 以前面四个S为基础,培养规矩、守标准及重礼仪的习惯 命令纪律贯彻 四、实施步骤 1.准备阶段:4月下旬—5月上旬,邀请咨询服务机构对全院工作人员进行“5S”活动及服务礼仪现状调研和知识教育培训,建立“5S”活动推行委员会,制订“5S”活动及服务礼仪实施办法,订定评核内容办法。
2.实施阶段:5月中旬—9月下旬,划分部门、科室及个人责任区,全员参与,讨论确定各科室“5S”活动步骤中的整理、整顿、清扫、清洁、素养等环节内容,并开展 “5S”活动大作战。
(1)整理阶段:5月中旬—6月中旬,确定使用的东西与不要东西的判断基准,开展红单作战,订定整理实施计划表,对礼仪规范、服务应对标准、着装规范进行评核。
(2)整顿、清扫阶段:6月下旬—7月下旬,对物品进行定位、划线标识,建立全面的目标管理,并同时进行服务礼仪稽核。
(3)中期评核阶段:7月中下旬,建立“5S”管理办法,明确“5S”评核标准,年度检讨及成果发表时程,奖励与惩处办法,举办“5S”期中成果发布会。
(4)清扫、清洁阶段:8月份,建立清扫准则,清除脏乱,保持清理、整顿、清扫成果,杜绝各种浪费的发生。
(5)素养、整体检视阶段:9月份,对整理、整顿、清扫及服务礼仪执行情况进行全面检视,并不断改进、完善,举办“5S”素养相关活动,培养全体员工的“5S”素养。
3.评核阶段:10月中旬,对“5S”活动进行全面评核,举办“5S”活动成果发布会。
五、建立“5S”活动推行委员会及督查小组 (一)“5S”活动推行委员会 主任:
成员:
(二)执行小组 组长:
副组长:
成员:
(三)督查小组 组长:
成员:
(四)推行委员会职责 1.定期召开“5S”推行会议,讨论“5S”活动及服务礼仪的具体规范内容。
2.制订推行计划、进度追踪及共识建立。
3.制订“5S”活动评分标准及奖惩规定。
5.建立“5S”管理系统并进行持续质量改进。
六、“5S”活动分组 组别 科 室 责任人 第一组 第二组 ☆ 第三组 第四组 第五组 ☆ (注:带☆的科室为标杆科室) 医院 2016年4月18日 医院 2016年4月18日印
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