行政例会管理制度

行政例会管理制度 1 目的 为实现公司内部的有效管理，促进各部门及组织上下的沟通合作，提高各部门执行工作效率，提出改进性及开展性工作方案，不断完善工作和管理流程，特制定本制度。

2 职责 2.1 综合管理部负责各项行政例会的监管，必要时可协助完成；

2.2 部门级（含）以下例会由部门自行组织完成，公司级例会由综合管理部组织承办完成；

2.3 除部门级（含）以下会议资料由部门自行存档外，其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。

3 会议分类 3.1 管理层例会 3.1.1 会议时间：每周一上午9:00召开 3.1.2 主持与记录：由董事长主持召开，行政副总负责记录。

3.1.3 参会人员：公司管理层人员。如因特殊情况不能参加的，应提前向行政副总请假说明，且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。如董事长因事不能参加，则由行政副总负责主持召开。

3.1.4 会议内容：a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行；
b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结，并就完成详情说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；
c.与会人工作有进展难度时，应向相关配合部门提出协助请求，集思广益、寻求解决办法，使各项活动按照预期目标有序进行；
d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.2 中层干部例会 3.2.1 会议时间：每月第1日上午10:00（如遇节假日或与公司管理层例会同期，则进行调整往后顺延）。

3.2.2 主持与记录：总经理负责主持，综合管理部负责记录。

3.2.3 参会人员：各部门负责人。如因特殊情况不能参加的，应提前向综合管理部请假说明。

3.2.4 会议内容：a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结，并就完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；
b. 对涉及跨部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法；
c.对具有争议的问题提请公司领导层决策；
d.总经理根据公司发展要求提报当月计划，安排、布置月重点工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.3 部门例会 3.3.1 会议时间：视部门情况每周组织召开。

3.3.2 主持与记录：部门领导负责主持，部门文员/助理负责记录。

3.3.3 参会人员：部门全体人员。如因特殊情况不能参加的，应提前向部门领导请假说明。

3.3.4 会议内容：a.落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务；
b.部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行；
c.对涉及部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法；
d.追踪并改进日常管理工作。

4 会议原则 各部门级例会应服从于公司级会议，如遇多个会议同期召开，应坚持小会服务于大会的原则进行调整，并向综合管理部报备。

5 会议纪律与要求 5.1 与会人必须严守时间，做到不迟到、早退或缺席。特殊情况，须向相关领导请假，无正当理由不得迟到、缺席；

5.2 与会人应在《会议签到表》上签字，并做好本人的会议记录；

5.3 会议发言应言简意赅，紧扣议题，通俗易懂，不能过于冗长；

5.4 遵循会议主持人对议程控制的要求；

5.5 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至另一未开会处电话，原则上不准许接听电话，如须接听，请离开会场；

5.6 会议期间，不准开小差，不能打瞌睡等；

5.7 会议中涉及到的保密资料或事项应严格保密，除按规定履行职责外，严谨向除与会人以外的其他人传播；

5.8 凡泄露公司会议机密者，视情节轻重扣罚100-500元/次，对造成重大损失者扣罚500元/次以上或直接予以辞退。

6 会议资料 6.1 《会议签到表》（见附件1）；

6.2 《会议记录表》（见附件2，含会议纪要）；

6.3 工作计划与总结；

6.4 其他需要留存的资料文件。

7 附则 7.1 本制度从发文之日起实施。若有与公司以前管理办法、规定不相符的按本制度执行。

7.2 本制度解释权归综合管理部，如有不明事项，请向综合管理部咨询。

8 附件 8.1 会议签到表 8.2 会议记录表 附件1：
XX有限公司 会议签到表 会议名称 会议主题 主办单位 协助单位 会议主持人 会议时间 会议地点 应参会人数 实际参会人数 缺席、请假、迟到情况：
参会人签到 部 门 参会人签到 部 门 附件2：
XX有限公司 会议记录表 会议名称 会议主题 主办单位 协助单位 会议主持人 会议时间 会议地点 会议内容：
待解决事项：
跟踪与反馈：