公司员工考勤管理制度_
成都口田文化传播有限公司员工考勤管理制度(试行) 第一章 总则 第一条 目的 为了树立良好的工作作风,规范劳动纪律,保证公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条 适用范围 本制度适用于公司各部门全体员工。
第三条 职责 1、员工个人对指纹考勤记录、各项申请单(表)的真实性的责任。
2、副经理/总监负责监督、审核本部门员工的出勤情况。
3、行政人资部对公司各部门员工的出勤情况进行日常监督与统计汇总,员工签字确认后执行有关规定。
第二章 考勤管理规定 第四条 工作时间规定 公司实行每天7小时、周末双休工作制,每周一至周五上班,工作时间为:十月至四月9:00-12:00、13:00-17:00;
五月至十月9:00-12:00、13:30-17:30。
第五条 打卡制度及相关处理规定 1、公司实行全员指纹考勤制度,员工每日上、下班各打卡一次,每日两次,打卡时间为上午9:00之前和下午17:00之后。
2、员工在上述规定打卡时间以外,因公或因私出入公司且无法在下班时间赶回公司的,离开公司时也须打卡,以保证准确进行考勤统计。
3、非正常出勤情况处理:
①因公出差无法按时打卡的员工,根据出差前所填写的《出差登记表》时间,经相关人员批准后可按出勤统计;
② 员工调休、请假等需填写《休假申请表》,经相关人员批准后按实际情况执行,请假审批权限见第九条;
③ 对于漏打卡或忘记打卡的员工,需及时填写《未打卡说明表》。如因个人原因者,每人每月有两次机会可免于处罚,超过两次的按每次10元在工资中累计扣除;
如因公未打卡者,填写《未打卡说明表》时须有两名以上证明人签字,《未打卡说明表》经相关人员批准后由行政人资部按实际情况处理;
④未打卡员工,如未有相关申请、未经登记或相关表格未经部门领导签字确认的,一律按旷工处理。
第六条 考勤统计 公司以自然月为单位计算考勤,考勤周期为每月1日至最后一日(如遇节假日则按实际上班天数计算)。行政人资部于每月第一个工作日对打卡记录进行统计,并将统计结果传阅每位员工签字确认后报总经理签字。员工提交未打卡《未打卡说明表》的截至时间为考勤统计结束前。
第七条 迟到、早退的处理规定 1、在规定上班打卡时间十分钟以内的迟到者,如每月不超过三次(含),则免于处罚,超过三次者按每次50元在工资中累计扣除。
2、在规定上班打卡时间十分钟以上,半小时以内的迟到者,按每次80元在工资中累计扣除。
3、在规定上班打卡时间半小时以上的迟到者,按旷工半天处理。累计两次,按旷工一日计算,以此类推,在次月考勤统计中,按照相应规章制度予以处罚。
4、连续两个月都有三次及以上迟到记录者,在次月扣除200元以示惩罚。
5、在规定下班打卡时间前打卡算早退,员工早退按每次50元在工资中累计扣除。
第八条 旷工的处理规定 1、凡未按公司规定办理请假手续或未获批准的休假、以虚假理由请假以及不按工作安排无故不到岗的情况一律视为旷工。
2、旷工以半天作为计量单位,不满半天者,按半天计算;
不满一天按一天计算。旷工以扣除日工资(日工资以包括绩效在内的应发工资除以21.5计算)为标准进行处罚。全年累计旷工超过七个工作日(即49小时)或每季度累计旷工三个工作日(即21小时)的,予以解除劳动合同,并不予经济补偿。
第九条 请假、调休审批 员工请假、调休应履行逐级审批手续,事前填写《休假申请表》,并按审批权限批准后,方可休假。员工请假、调休审批权限:
副经理/总监 总经理 ≤3天 √ >3天 √ √ 如相应权限审批人外出无法审批,则由高一级权限审批;
总经理外出时,可通过电话等方式告知,得到授权后审批。
第三章 各类假别 第十条 有薪假日 员工每年享有国家法定的全部有薪假日,包括元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节。
第十一条 加班与调休 1、因工作安排或其它工作原因,导致占用员工周末、法定节假日的,按加班计算。
2、加班期间须及时打卡,加班以半天为计量单位,不满半天的,可与相关负责人商定后确认加班时间。
3、加班记录以考勤统计结果为准,须由员工本人签字确认、相关负责人核准后有效。
4、员工加班后可向公司申请安排调休,调休单位为天,不足一天的,可累计至一天后申请调休,原则上调休日期为指定日期。
5、调休须提前一个工作日进行申请,经相关负责人审批后执行。
6、由于调休未造成月出勤日期增加,故不予发放薪水。
第十二条 事假 1、员工因个人事宜必须占用工作时间解决的,可根据实际情况批准一定期限的事假。
2、员工突发事假按请假时间按小时累计计算,满七小时为一天。
3、员工每年可申请累计不超过十四个工作日的事假,超过十四个工作日者,影响年度的调薪晋级。
4、事假期间扣发员工日工资(日工资计算同上)。
第十三条 病假 1、员工因病或非因公负伤去公司就诊、治疗、住院或休息的时间为病假。
2、员工病假一天(不含)以上的,需提交合法医疗机构出具的病休证明(急诊除外),交行政人资部备案;
3、员工因急病不能上班,应在2小时内电话告知相关负责人,过后及时补办病假手续,否则按旷工论处;
4、病假以半天为计量单位,一小时内可免于计算;
5、当月病假一个工作日(含,以下称“日”)以内的,不扣除日工资,两日以上,五日以内的,扣除日工资的20%;
五日以上,十日以内的,扣除日工资的40%;
十日以上,十五日以内的,扣除日工资的60%,连续病假二十二日以上的,以成都市最低工资标准发放报酬。
6、医疗期相关规定:员工患病或非因公负伤,需要长期治疗或休息时,根据本人实际工作年限(指按国家规定计算的连续工龄)和在本公司工作年限,给予三个月到二十四个月不等的医疗期:
①实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;
五年以上的为六个月;
②实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;
五年以上十年以下的为九个月;
十年以上十五年以下的为十二个月;
十五年以上二十年以下的为十八个月;
二十年以上的为二十四个月;
③医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;
六个月的按十二个月内累计病休时间计算;
九个月的按十五个月内累计病休时间计算;
十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;
十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算;
二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。
病假超过规定医疗期的,需重新评定岗位级别,医疗期后按照国家相关规定执行。
病假期间员工工资的发放标准:
连续医疗期间在6个月以内者本企业工龄不满2年者,为本人工资60%;
已满2年不满4年者,为本人工资70%;
已满4年不满6年者,为本人工资80%;
已满6年不满8年者,为本人工资90%;
已满8年及8年以上者,为本人工资100%。
连续医疗期间超过6个月时,根据劳动保险条例第十三条乙款的规定,病伤假期工资停发,改由劳动保险基金项下,按月付给疾病或非因工负伤救济费,其标准如下:本企业工龄不满1年者,为本人工资40%;
已满1年未满3年者,为本人工资50%;
3年及3年以上者,为本人工资60%。
第十四条 工伤假 1、员工在工作过程中发生人身伤害,根据三级以上医院证明以及公司实际诊断情况,并经行政人资部按照国家有关规定确认后,可享受工伤假。
2、工伤假期间员工工资按国家有关工伤保险规定执行。
第十五条 婚假 1、在本公司连续工作一年以上,可享受三天有薪婚假,晚婚(男25岁,女23岁)另加七天(含节假日),婚假自领取结婚证起一年内有效,但需一次性休完。凡申请休婚假者,须提前两周填写申请表,经批准后执行。
2、婚假期间工资照常发放。
第十六条 丧假 1、员工直系亲属及其生活在一起的亲属去世(系指本人父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆),可以请丧假三天。
2、丧假期间工资照常发放。
第十七条 产假 1、女员工因生育可享有一定期限的产假。产假为九十天(含公休假日),其中产前假十五天(也可集中产后使用);
难产者增加产假十五天;
多胞胎生育的每多生育一个婴儿,增加产假十五天;
晚育者(指女员工二十四周岁以后生育),可再增加奖励产假三十天。产假期间的工资按国家规定执行。
2、女员工怀孕流产时,应根据三级以上医院的证明可进行休假,休假期间按病假工资发放。
3、女员工怀孕期间可享受累计五个工作日的带薪孕检假,但每次休假不得超过一天。
4、女员工在哺乳期每天可享受一小时哺乳假,至婴儿满一周岁止。
5、男员工陪产假:公司男员工在妻子分娩时,可享受五个工作日陪产假,陪产假期间工资照发。
第十八条 年假 1、凡公司员工在公司服务期满一年不满十年者,可享受年休假5天,满十年不满二十年者可享受年休假10天,已满二十年以上的,可享受年休假10天。国家还规定法定节假日(包含周末)不计入年假假期,如因工作需要不能安排年假的,经本人同意可不安排年假,但应按照日工资收入300%支付年假工资;
2、每年年休假以自然年时间进行结算,当年年假需在本年度内休完,年假不可以累计;
3、按照休假标准,员工年假可分开使用,但每次不得少于两天。年假可根据实际情况,与公司商定后,冲抵病假、事假;
4、员工休年假超过两天需提前一周申请,经公司领导批准后方可执行;
6、员工休年假期间的工资及福利待遇不受影响;
7、凡有下列情形之一者,不享受当年休假:
(1)已提出辞职申请的;
(2)当年病事假累计超过20天的;
(3)当年有严重违纪行为被辞退,解除劳动合同的。
第四章 附则 第十九条 补充说明 1、员工凡发生不属于本管理制度所列的假别而缺勤的,原则上按事假处理,特殊情况根据公司行政人事负责人批准的意见办理。
2、员工因触犯相关条款发生的现金处罚一律计入“乐捐箱”中,相关规定详见《成都口田文化传播有限公司办公室管理制度(试行)》第四章第十五条。
第二十条 本制度如有未尽事宜,参照法律法规和公司的相关文件执行。
第二十一条 本管理制度自印发之日起执行。
第二十二条 本管理制度解释权在人力资源部。
成都口田文化传播有限公司 二〇一五年四月十四日 附件一:出差登记表 出差登记表 填表日期:
部 门 姓 名 出发时间 月 日 时 分 出差登记 时间 天/小时 地点 是否用车 同行人 出差事由 返回时间 月 日 时 分 审批人 审批日期 附件二:未打卡说明表 未打卡说明表 填表日期:
部 门 姓 名 未打卡时间 月 日上班/下班 原 因 证明人 审批人 日 期 附件三:休假申请表 休假申请表 填表日期:
部 门 姓 名 休假类型 □事假□病假□调休□年假 休假时间 月 日 时 分— 月 日 时 分,共 天/小时 休假原因 审批人 审批日期 备 注