【团县委机关管理各项规章制度】
团县委机关管理各项规章制度 一、机关考勤制度 1、机关考勤主要为上下班考勤。
2、上下班考勤实行工作日4次签名制度,上午8,15签到、11,30签退,下午上班以前签到、下班以后签退,签到时间根据机关工作时问调整.由办公室负责考勤,每月汇总公示。
3、考勤纪律。
(1)机关干部不得无故缺勤,不得代签,不得连签。
(2)因事不能出勤签到,应提前请假,既不请假又不签到的视为缺勤,漏签、迟到、早返亦视为缺勤,连签者视1个工作日缺勤。
(3)月累计缺勤达3次者不子汇总并取消评优资格,视情节给予单位内部通报批评,情节严重的在团内通报批评。
二、例会学习制度 1、每周一上午为例会时间,每周三、五8,30-9,30为集体学习时间,具体内容由会议主持人根据实际情况和机关干部学习计划确定,加强党风廉政建设相关内容的学习,如单位有其他安排另行通知。
2、对因特情况不能参会、学习的同志,应提前向单位请假,例会学习内容重要的,缺席人员必须进行补会。
2、例会学习期间,办公室电话转移值班,所有人员必须暂停一切工作,按时参加机关例会学习。
三、工作制度 1、具体工作的开展采取部室分工和临时交办以及重点工作、重大活动临时分工等形式抓落实。常项工作由各部室根据分工所担负的职责自主自觉开展;
临时交办事项由单位根据实际情况调度;
重点工作、重大活动采取主管部室首问负责制,需要基层承担或自主开展完成的工作采取包片负责制度,要求各机关干部对包片负责的单位做好调研,了解情况,与基层打成一片,指导基层及时高效地完成工作任务并形成一定的报告和体会。
2、各部室牵头开展的会议、主题活动、重要工作等完成后,要及时起草传通讯稿,交由宣传部进行宣传之后进行记录备案。全体机关干部都要重视新闻宣传工作,形成人人都是通讯员的工作局面,广泛、正面、积极地宣传团内各项工作。
3、建立工作日志,将每天工作计划及完成情况记入日志,例会将工作开展情况进行总结、汇总、上报,由办公室及时汇总各人工作完成情况,并由单位进行评价,作为阶段综合评价的重要依据。
4、因工作需要赴乡镇、到县以外调查研究、出席会议、参加活动、培训等,要及时告知办公室予以记录备案。
5、办公时间内不得嬉耍打闹,串岗闲聊,不得进行打扑克、下象棋、上网聊天、打游戏等与工作无关的活动,发现后通报批评。
6、工作期间不准带小孩上班,不准随便接待与工作无关的人,为此影响工作者通报批评。
7、讲文明、树新风,尊重领导,团结同志,说话办事、待人接物和蔼可亲,杜绝吵嘴打架现象。
8、上班期间要注意仪表,做到衣着整洁,朴素大方。
四、办公管理制度 1、办公用品、设备的添量(维修)由办公室负责经办。办公室所用的办公用品,由办公室根据需要统一购置。
2、办公室公物确因日久损毁需更换的,要以旧换新,需维修的由办公室负贵维修。
3、任何人不得以任何理由侵占办公室日常办公用品,一经查出按物品价值加倍罚款。人员调动、搬家时,按物资登记清点核对,不得化公为私,如有丢失损坏按原价赔偿。
4、办公电脑及打印机由使用人负责管理。要爱护公共物品,要维护好单位打印机,节约纸张、油墨。出现故障后由办公室负责统一维修,个人或部室自行维修产生的费用由个人或部室自行处理。
5、文印管理制度。要厉行节约,需要应对会议、活动、迎查等数量较多的材料的印制,各部室或个人要完成对材料的编辑设计工作。
6、临时性的活动结束后要由主管部室做好善后工作及时汇总整理好有关材料、物品、费用等,整理完毕后将有关具体情况汇报至单位,交予办公室存档。
7、电话管理,要严格控制每次通话时间,交代事情简洁清楚,严禁电话聊天、长时间占线以及用办公室移动电话谈与工作无关的事项。
五、财务管理制度 1、审批制度:单位财政支出资金实行单位负责人签名制度。
2、严格执行开支标准 (1)自恳参加的各类函投、刊授、广播学校,大中专班等一切费用自行解决,单位不负担任何费用。
(2) 经单位批准的在职人员参加的各类函授、刊授及其它学习班,学习费用据情而定。
(3)部室和个人需要的参考书,未经研究,不予报销。
(4)因公出差或经批准购买物资需暂借资金,须经单位负责人签字方可办理,出差归来三日内报帐。
六、印章管理制度 1、单位各类印章由办公室专人管理。
2、印章应在办公室使用,必须由专管人员亲自用印,印章不得带离办公室。
3、建立用印登记薄,对印章使用情况及时登记,印章登记簿用完存档备查。
七、车辆管理制度 1、 单位车辆用于公务用车,首先保证领导干部公务用车。部室用车,要提前通知领导,便于统筹安排出发。
2、司机要自觉保养车辆,保持车辆整洁,车辆维修要填写修理报告单,写明修理部位,报主要领导同意后将报告单交办公室方可进行维修。
3、司机未经领导批准,不得自行出车。车辆私自出车发生事故或造成经济损失,一切责任和损失由司机自负。
4、如工作需要租车,由办公室统一安排。
八、公务活动接待制度 1、来人接待要本着既热情又节俭的原则,搞好对外接待工作。
2、严格控制接待标准和陪餐人数。因公务活动来人确需就餐者,由办公室统一安排,到指定地点按标准就餐。接待活动统一由分管领导和对口部室负贵人陪同。
3、接待就餐时,原则上工作日中午一律不准饮洒。晚上有接待任务时,要水着从俭的原则,按有关规定执行。
九、机关卫生制度 1、按照卫生值日表执行,值日人员要在值日当天上班前将卫生打扫完毕。每周五下午和节假日前进行集中打扫。
2、办公室内要做到地面干净整洁、无污物、浮土、无死角;
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明;
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹,保持卫生工具使用后及时清洁整理,摆放整齐,办公室内禁止吸烟。
3、个人要保持好各自办公桌面的整洁,办公文件要分类整理摆放整齐,电脑键盘要保持干净,下班或离开办公室前电脑要关机。
十、值班制度 1、坚持节假日值班制度。
2、由办公室制定节假日值班表。值班采取领导带班制度,值班人员要坚守岗位,不得擅离职守,值班同志要保持通讯工具24小时畅通,有事须向带班领导请假,因事不能值班者,经带班领导同意后,可与其他同志调换 3、采取不定期抽查,因擅离职守造成的损失,视情节经单位会议研究处理。
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