[2016高校迎新案例]
高校迎新案例分享 教育部易班发展中心 2016年12月 目 录 重庆大学 2 桂林理工大学 8 西南石油大学 12 桂林电子科技大学 16 黎明职业大学 22 厦门大学 30 东华大学 38 上海海洋大学 44 上海政法学院 48 重大易班搭建新生入学教育新平台—重庆大学 新生入学教育是新生接受大学教育的开学第一课,也是品行教育的第一个环节。针对2016级新生,学校充分利用易班平台,针对“90后”大学生的网络生活特点,通过多种形式,全方位、多角度在学习、心理、生活上前置新生入学教育工作,使新生提前了解学校、学院基本情况和规章制度,提升专业认知,加快心理适应,提升法制意识,切实帮助新生顺利通过过渡期,开启崭新的大学生活。
暑假期间,重庆大学易班发展中心联合各学院易班工作站推出了“新生知识竞赛”、“新生博客大赛”、“新生有奖盖楼”和“《学长学姐对你说》微访谈”等一系列线上活动,提前对新生进行入学教育。其中,新生有奖盖楼”阅读量达5000余次;
“新生博客大赛” 访问量近3000次、独立访客近2000人。
9月8日下午,重庆大学党委书记周旬及主要校领导莅临易班迎新现场视察工作,为新生现场颁发“爱心大礼包”,并与易班发展中心及学生工作站的师生合影留念。作为暑期线上活动的延续同时也作为本学期宣传及重庆大学易班建设工作的开端,“重庆大学2016年新生入学爱心大礼包”为家庭经济困难学生准备了生活必需物资,在开学季为学生们送上一份温暖。“爱心大礼包”线上申请轻应用即有3681页面访问及2583独立访客。经过最终审核,共计发放“爱心大礼包”近300份。
辅导员是学生大学生活中的第一位老师,是学生生活,学习,成长的领路人和指导者。为了让新生提前了解辅导员并与辅导员取得联系,重庆大学易班在暑期即推出辅导员介绍专题推送,共计25期。新生们还没有进入大学即可通过推送认识了解辅导员,给辅导员点赞,通过易班给新生与辅导员之间提前搭建起了良好的互动沟通平台。开学后,重庆大学易班发展中心为各学院辅导员制作了辅导员名片,更加便捷的给学生、家长提供自己的信息和联系方式,得到了一致好评。同时,根据各学院新生数量及寝室数量制作了特色的门贴和床贴,即方便了新生互相了解熟悉,也打造了易班自身的特色文化。
在暑期迎新工作中,重庆大学易班发展中心以加强学前安全教育为重点,着重在微社区中通过内容推送的方式,加大学前教育力度,在最大程度上为重大学子提供帮助,共计发布内容推送101篇。其中安全教育类内容22篇,阅读人数达到5000余人。开学以来,重庆大学易班结合安全教育要求,进一步开展新生安全教育,推出了在线新生安全知识考试和学生手册考试。通过知识测试进一步加深安全教育,提高新生的安全意识,促进新生对安全知识自觉主动的进行学习。
此外,重庆大学易班发展中心充分调动各学院学生工作站,形成百花齐放的良好局面。9月5日开学以来各学院学生工作站策划活动达83个,已开展活动达到44个,制作快搭轻应用29个,共计15897页面访问及9196独立访客数。这些活动大都围绕入学教育、国防教育、军训生活、安全教育、感恩教师节和传承中秋节等主题。再为同学提供便利的同时进行教育,润物细无声。其中由重庆大学易班学生工作站主办、电气工程学院易班学生工作站承办的“中秋送温暖,幸福暖心田”活动,为还在军训的新生送上了中秋大礼包,给远在他乡过节的同学送上一份温暖,同时也传承中秋节所蕴含的优良传统文化。该活动收获3199页面访问量,1540独立访客数,深受广大新生的喜爱。
9月18日,重庆大学易班发展中心发起“铭记历史,情系军队,践行点滴”军训基层连队爱国主义教育宣讲活动,组织优秀辅导员和优秀学生代表深入军训基层连队。该活动主要面向2016级军训新生,通过下军训基层连队、面对面分享的方式,以新生未来发展为着手点,以优秀学长的突出事迹为启发,鼓励新生把优秀当成一种习惯,从而以实际行动展现爱国情怀。其中,活动设置了关于抗日战争历史及重庆大学校史问答互动环节,国防生连队踊跃参加,对新中国的发展历史以及重庆大学的点滴十分熟悉,在争相回答问题的同时军容端正,体现出了国防生扎实的理论功底和昂扬的精神面貌。
数字迎新用易班,一路同行易家人—桂林理工大学 为积极响应桂林理工大学迎新工作的开展,使新生提前认识学校、明了基本规章制度、提升专业认知、提前接触辅导员、加快心理适应等,桂林理工大学易班学生工作站结合时下新媒体运营方式,通过线上线下等多种形式,全方位立体地从学习、生活、心理等多方面,针对2016级新生需求,于6月下旬便开始了迎新的准备工作,以求切实可行地帮助新生熟悉学校积极面对大学生活,并为后期迎新工作的落实打下基础。
暑假期间,随着录取通知书的陆续发放,桂工易班的安装码也逐一送到16级新生的手中。秉着竭诚服务,寓教于乐的原则,桂工易班学生工作站在暑假期间开发了多个以结合校园实际迎接入学为目的的轻应用,提前通过易班搭建起了良好的校生互动平台,让新生报到前就知晓自己的住宿楼栋与室友,并可以通过易班查询到自己未来一学期的所有课程安排。同时工作站开通客服群,在其中为新生解答与易班相关的一切疑难困惑。
学校今年迎新采用易班系统,全面数字化,经统计,累计有5695人经过易班填写详细的报到时间和接站信息,得到了精准的接站服务。校易班还结合全校新生数据做了详细分析,进行大数据发布,得到了新生的热情认同。
新生入学巧逢中秋佳节,月圆之夜我们相聚桂工。第一次经历与家人的别离,不要担心,有另一种家的团圆在桂工等你。为缓解新生们紧张情绪、为他们提供一个沟通交流的平台,桂工易班学生工作站于9月14日上午利用轻应用快搭推出了“桂工你好”线上活动,新生可以尽情吐露对桂工的心声,优秀作品的作者也会收到来自桂工易班自主设计定制的精美月饼。
9月16日下午--18日,桂工迎新工作正式展开。来自易班的志愿者与其他校级组织的同学们一起,身着黄色志愿服,穿梭于各大车站,机场与校园之中,随时随地为前来报到的新生及其家长提供最优质的服务。与此同时,桂工易班的小伙伴也穿戴着易班熊服游走于校园的各个角落,好奇又喜悦的新生会拥抱他们并拉着易班熊大玩自拍,不亦乐乎。在这两天的采访中,很多新生表达了对易班实用性的赞赏和对易班熊的喜爱。
为使新生尽早融入校园环境,桂工易班学生工作站在迎新同期的9月17日至18日推出了“开学第一天”线上活动,新生可以将对自己四年大学生活的展望写在为易班桂工微社区上,并附上自己开学第一天的照片,作为自己梦想开始的见证。
2016级新生的大学生活逐渐步入正轨,首要面临的挑战是为期十天的新生军训。此时,桂工易班熊惊喜地出现在了新生军训的校场上,憨态可掬的易班熊与新生一起偷看帅气的教官,一起站军姿,一起参与军训第一天的日常,严肃的军训在可爱易班熊的陪伴下显得也不是那么枯燥乏味了。
除了线下与新生军训的亲密接触,由桂工易班学生工作站热情推出的“军训表情包大比拼”与“军训日志”线上活动也陆续上线,新生可将自己军训期间有趣的照片或心声体悟上传至活动微社区,与全校师生共同分享,优秀作品会推送至快搭进行展示,其作者将会获得由桂工易班自主定制的精美礼物。同时,参与活跃度最高的连队将会获得由桂工易班学生工作站倾情送出的清凉爽口大西瓜,以缓解炎炎烈日带来的湿汗与火辣。
易班迎新亮点多,一路有你更精彩—西南石油大学 卖萌可爱的易班熊,一目了然的宣传板,简洁精致的大礼包,情深意切的祝福语……9月7至10日西南石油大学迎新现场,易班显示了她不一般的能耐,吸引了新生们前来咨询、报名。据统计,共有3350余新生完成易班注册,注册易班学生将共享全国各高校教育信息化的各类成果,同时可以体验学校易班私人订制的融生活服务、文化娱乐、教育教学、思想引领为一体的一站式服务。
易班迎新工作是学校易班发展中心落实学校党委副书记赵正文副书记关于运用新媒介,做好新生入学教育、管理和服务前置要求的新尝试,也是开展网络线上线下互动教育的新阵地。为了迎接2016级的“小伙伴”们,学校易班发展中心提前做足了功课。
7月15日,面向新生的“易”起迎新专题应用网站正式开启了线上迎新,“易”起迎新是融学习性、服务性、娱乐性、互动性于一体的综合性网站,开辟西油欢迎您、学前易课堂等8个专栏,增设60个新生专业公告号、40余个“百科书”式的介绍、100多张“画册”式的照片,全方位、立体式、图文并茂地介绍和展示校园环境、文化活动、大学生活等,几乎涵盖了新生们所关心的吃、住、行、娱等方方面面,其目的是为全面解答2016级新生到校前的种种疑问,帮助新生在入学前了解校园、熟悉学校情况,截止9月10日该网站浏览总量2.1万人次,留言626条。测绘工程2016级兰翔宇同学“接到通知书之后, “我就开始期待来学校,迫不及待的想要来看看我的大学,通过易班,让我提前联系上辅导员,我在家也能提前了解学校和学院的动态,易班线上迎新还真的挺‘新’的!” 9月1日,学校易班面向新生上线了“易”见钟寝—查询班级寝室信息、“易”起学霸—学习优秀学长榜样、“易”起练习—校纪校规模拟考试、“易”起漾青春——征文、表情包大赛等轻应用,这些应用均是为了帮助新生更好的完成向大学生的转变。外语学院2016级陈军朋线上参与征文写到:我要去西油,今晚就出发,以梦为马,不负韶华……截止9月10日,学校易班总注册人数22224人,日均访问量达2300余次,评论近2100余条,8160人次参与易班题库校纪校规模拟考试。
易班发展中心为了全方位、全过程做好迎新工作,9月7日下午—10日开展了线下迎新活动。迎新现场特设“产品宣传区”、“互动体验区”和“人才招募区”。
在互动体验区“易”起送清凉—易班为你送扇子、“易”起漾青春—新生征文大赛评比、“易”起许心愿—书写大学的期待、“易”起玩转盘—易班礼品等你拿等精彩益智小游戏得到了广大学生的热烈响应。
在产品体验区,宣传展板向新生展示易班优课、轻应用快搭等各类易班产品;
易班工作站站员则用手机和电脑现场演示“易班是什么” “易班用来做什么”;
很多新同学对易班发生了兴趣,开始扫码下载易班APP并进行注册认证。
在人才招募区,有萌萌哒的易班熊,将为易班代言。易班学生工作站新组织、高大上、8个部门、50余人,150平米的办公环境集工作区、交流区、服务区、展示区于一体,吸引了很多同学来咨询、报名,大家表示希望加入易班和一起共建校园文化。
学校党委书记孙一平等领导也被新生们的热情吸引过来。孙书记详细了解了易班迎新的各项工作,表扬了易班工作站的同学们,希望广大同学在“互联网+”时代要充分利用好网络工具,建设好网络上的精神家园。
易班启动迎新工作以来先后得到中国新闻网、四川教育网、今日头条等媒体报道。学生工作部部长、易班发展中心主任蒲勇表示,学校易班将不断总结完善,创新方式,进一步为同学们打造触手可及的融思想引领、生活服务、文化娱乐、教育教学为一体的一站式服务平台,助力学生绘画更加精彩的大学。
桂电易班助力易班内涵建设—桂林电子科技大学 金秋九月,桂林电子科技大学又迎来从东南西北走过来的新生力量。校易班发展中心带着对学弟学妹们的关怀和热情,积极投身迎新生工作中,开展线上线下活动助力易班内涵建设。
“易见校长”轻应用首发,好评不断。
9月4日上午,校长古天龙、副校长钟平到学校易班管理中心开展师生线上互动活动。古校长实地考察了学校易班发展中心,在听取了学生工作处丰硕处长关于以内涵建设为导向的易班建设推广工作报告后,打开个人易班账号线上与学校师生互动交流,同时认真查阅了同学们提出的意见和建议,并通过该平台向2016级新生致以亲切问候。
古校长肯定了学校利用易班平台服务师生、服务教学的工作成绩,表示“‘易’见校长”特色轻应用贴近师生,便于学校职能部门实时关注、了解和引导在校学生的思想动态,有利于扎实推进学校网络思想政治教育工作。他希望学工处要持续建好“‘易’见校长”易班特色轻应用,在打造好学校师生直接沟通、水平交流线上平台的同时,要以学生的需求为导向推动学校易班内涵建设工作,将易班平台由老师的手中转交至学生的手中,让广大师生爱上易班、信赖易班;
在稳步提高易班平台的服务质量工作上,发挥学校电子信息学科优势,打造更多走进学生,引导学生和服务学生的易班特色轻应用。
“‘易’见校长”特色轻应用应学校师生的需求而自主研发,从新生专栏、教育教学、生活服务、文化娱乐等服务版块搭建学校师生与校领导直接交流互动的桥梁,拟将进一步逐步建设成为学校官方发言的线上平台。该轻应用在9月2日迎新期间上线,即受到了学校师生的热烈欢迎,各版块日均浏览量达1000余人次,目前共收到关于学校建设发展的互动留言700余条。
培训新生大学第一位易班导师,搭建易班重要桥节点。
风雨荆棘路,“易”直在进步。助理班主任,一群可爱、负责任的学长、学姐,是我校新生的第一位老师,也是易班与新生第一次接触的重要接点。9月11日,为了让新生更好地融入桂电易班大家庭中,学校易班团队指导老师王仕龙在六教团体活动室给新生的助理班主任们开展了易班培训交流大会。
王老师从易班的功能、易班的发展历史、广西高校易班发展的现状以及如何改变心理认知传播和推广易班等方面谈了自己的心得体会,并从自己担任助理班主任的工作经历分享了易班推广的若干办法。随后易班团队骨干成员开始了易班注册及具体操作培训。在座130名新生助理班主任与讲解成员一起实时操作,了解易班的基本使用方法。
以大学最难忘的军训经历为抓手,助推新生易班注册。
关怀满满,上行下效,动力十足。迎新结束后,新生们迎来了大学里的第一个挑战:长达10天的军训生活。校易班发起“魅力教官”评选活动,为艰苦的军训生活添加一抹艳丽的色彩。
九月初的尧山,少了一份六月的燥热酷暑,却也笼罩着一层火热的氛围。因为这里正有来自全国各地的16届新生进行艰苦的军训生活。本次军训的教官员都是由学校国防生学院中精挑细选的优秀学子来担任,他们士气昂扬,以严肃、正直、奉献的理念训练新生,旨在培育出军人般的魄力。为展示学校教官的个人风采魅力,校易班举办了“桂电魅力教官评选投票”活动,通过各院选拔出新生教官,在易班平台上进行魅力教官人气投票,最终评选出在新生军训过程中更受喜爱、影响力大并具有个人魅力的教官。“魅力教官”评选活动,共有14个学院参加,有近2000人添加“魅力教官”轻应用,参与投票人数达到一万多票,深受广大新生欢迎。
以全校5000新生团体心理行为训练特色活动为契机,与社团合作推动新生感知易班、使用易班。
5000名16级的新生们军训除了烈日炎炎下的的单一训练模式,同时还进行了趣味性十足而又极具挑战性的团体心理行为训练。活动以“团结、协作、放松、减压、娱乐”为主题,全校16级新生共同参与,分批进行一系列趣味性强的团体行为训练,既锻炼了新生的心理承受能力,又放松了心情、缓解了压力,有效培养新生的沟通交流和团队协作能力,为枯燥的军训营造了轻松、愉悦、和谐的良好氛围。
10天的新生团体心理行为训练特色活动结束后,校易班专门开发了“心理训练风采展”轻应用,将新生训练心得和视频上传分享、展示,并委托大学生心理科学协会持续运营。
黎大易班迎新四重奏—黎明职业大学 黎明职业大学自启动易班建设工作以来,在学校党委的高度重视和领导下,在易班全体师生的努力下,较好地发挥自我教育、自我管理、自我服务功能,有效挖掘整合学校优质资源,基于校园学习、生活、娱乐、服务开发了多款学生喜闻乐见的校园轻应用,开展了具有黎大特色的易班活动,获得广大师生的赞誉与好评。为更好地为2016级新生提供入学前服务,从而扩大学校易班影响力和发挥网络育人优势,并将对未来学校的智慧校园之学工信息化建设提供宝贵的借鉴经验,学校针对迎新工作召开2016级学生易班平台迎新工作专项研讨会议并组织开展迎新相关工作。
邀请函篇 为了提高新生对易班、黎大校园文化的认识,学校在暑期已经将易班邀请信、《易时代》迎新专刊随录取通知书一同送达新生。该邀请信设计精巧,风格简约,针对青年群体爱好,紧跟潮流,融入时下最火热的游戏“Pokemon Go”元素,打入新生内心。邀请信内容文字轻松诙谐,邀请信明确本校易班机构号名称、注册认证时间和方式,告知新生登录易班网使用学号及密码进行账号绑定,易班纳新预报名,以及向新生提供的服务内容。
易时代杂志篇 在新媒体潮流的影响下,黎明职业大学易班发展中心领衔学生工作站大胆创新、与时俱进,让杂志会“说话”、“动”起来,扫一扫就能看影片,用技术颠覆传统,用杂志玩转应用。
《易时代》为月刊,由易·览、易·show、易·生活、当月主题内容、易·学、易·影、易·阅、易·乐、易·榜、易·历、易·起来等版块构成,注入最新AR技术,每个版块都有相应的最新内容及功能。
整本杂志依托黎大易班先行先试的优势,致力于探索、创新杂志与黎大易班APP完美有效地结合。互动性极强,是《易时代》的作为纸媒的一大特点,每刊中的当月主题版块、易·影、易·阅、易·榜、易·历、易·起来的版块内容都选自线上精彩互动,真正让师生们感到参与其中;
它们作为一种载体,调动了师生们的参与热情,吸引读者前往线上微社区浏览,甚至加入讨论,而丰富的礼品更添积极性。《易时代》不仅线下给了读者有趣的用户体验、技术惊喜,还使APP的使用黏性不断增强。
杂志内页融入易班熊元素,色彩清新灵动,风格活泼俏皮。引入的AR等技术手段,带来了异于传统杂志的视觉震撼和风格的耳目一新。紧跟潮流,与时俱进是《易时代》的一大原则,在最新的《你的大学》为主题的一期杂志中,另附上邀请函随录取通知书寄往2016级新生手中。
《易时代》作为黎明职业大学首个数字期刊,致力于通过资讯传播、经验分享、思想交流、知识普及等方式,聚焦校园热点,报道黎园风采和易班生活,在校内夺得了广大师生的喜爱,也让黎大易班这个特别的组织在众多学生社团中脱颖而出,一枝独秀。黎大易班将在未来持续努力、精心打造,做师生喜闻乐见的、具有新时代特色的校园数字期刊,向全国传播弘扬黎明精神。
迎新系统篇 新学校在什么地方?附近有哪些好玩的去处?学校的住宿、餐饮、交通情况如何?专业课程难不难?不适应新环境要怎么办?在即将踏入人生另一段新旅程中,想必很多新生都怀揣着一系列的问题与好奇。
针对往年新生诸多繁杂的疑问,又查找无门的情况,在黎明职业大学校党委书记王松柏的带领下,黎大易班匠心打造,火热推出线上2016级新生迎新系统,充分体现易班集教育教学、生活服务、娱乐文化为一体的特性,让未入学的新生在家里也能对黎大了如指掌。
迎新系统包括了校园地图、学费缴交、宿舍查询、学前测试、入学教育、生活娱乐、热点问题。界面色彩清新,风格简洁,每个小方块实时滚动黎大校内景观,新生可通过自身需要点击相应的方块。
将往年常见的新生问题进行归类,细分为生活篇、学习篇、校园篇、新生报到。另外,针对新生使用APP时出现的问题,黎大易班开通了官方咨询群,以便实时解答、修复。在官方咨询群刚建立的8个小时中,新生人数就已突破500人,成功吸引了“小鲜肉”们的目光。
此次2016级迎新系统,切实从新生角度出发,从心理上、生活上、思想上关爱学生,用耐心、细心解答种种疑问,换取新生的放心、开心。充分利用易班平台,运用新媒介开拓了线上线下互动教育的新阵地,全方位、立体式、图文并茂地介绍和展示校园环境、文化活动、大学生活,一路为2016级“小鲜肉”的新旅程保驾护航! 网薪商城篇 黎大易班网薪商城是由学校自主研发,以易班网薪值作为校内虚拟流通货币,按一定比例兑换实物奖品,并根据学生参与活动情况赠送相应网薪值,形成校内网薪自循环系统。该程序可实现拉取易班用户信息,网薪值,拥有自主的商品管理后台,包括上架,下架,修改,删除等功能。目前泉州师范学院就该程序已于学校达成初步合作。
为了增强新生使用APP的粘性和趣味性,黎大易班重磅推出网薪商城!新生登录易班完成注册与新手任务,并参加微社区话题互动即可赚取网薪。赚取至一定数额,即可点击网薪商城进行礼品兑换。
9月7日,2016级新生正式报到,致力于带给新生最特别的开学体验,黎大易班驻点迎新,推出当日特惠,只需扫一扫,只需1网薪就可获得新生大礼包,礼包中除了开学必备的生活用品外还随机附有咖啡馆现金抵用券。在准备工作完成的两个小时里,新生领取礼包数量就超300份,平均每1分钟,就有3名新生完成兑换。网薪商城礼品繁多,实用性强,大大刺激了新生参与线上互动的积极性。
“最美黎园-我的团·我的班”网络班级风采大赛 为进一步提高各团支部、班级凝聚力、向心力,促进大学生“爱校、爱国、爱团”的个人情怀,推进社会主义核心价值观在大学生群体中的感染力,特举办首届“我的团我的班”校园风采大赛。
“我的团我的班”校园风采大赛,是以“易班”为载体,全校各团支部、班级为主要参与者,在公正公平的比赛规程下,结合线上互动评选、线下风采展示,充分发挥各团、各班敢闯敢创、团结协作、互助友爱的大学生优良品质。
该风采大赛共分三个阶段,参与对象为大一各团支部或班级。参赛单位通过各阶段的评选或角逐,最后选出分数最高的参赛单位,获得首届“我的团我的班”校园风采大赛冠军。
黎大易班从正式成立至今,只有短短半年,但在党委书记王松柏的支持下,在各位领导的鼓励中团结一心,稳步前行。从暑期的筹备到迎新的结束,我们真诚期待每一位新生都能在校园里绽放他们的耀眼光彩,都能有专属个人最特别的黎大生活。
开启厦大记易—厦门大学 为充分发挥易班平台的网络育人优势,扩大易班影响力,厦门大学举办了“开启厦大记易”易班迎新主题活动,开设易客服、易教育、易追忆、易迎新等迎新专题栏目,借助线上线下相结合的形式,全方位、全过程、全环境开展易班迎新工作。
【易客服】 暑假期间,随着录取通知书的陆续发放,可爱的厦大易班邀请函也逐一送到2016级新生的手中。新生通过扫描邀请函中QQ群二维码、易班APP二维码陆续加入2016易班迎新咨询群,学校安排老生在QQ群、易班班级、微信后台中解答新生入学教育、新生选宿舍等入学相关问题。I厦大·易班发展中心开设“大熊一号线”至“大熊十号线”全天候服务新生,耐心为新生答疑解惑, 萌萌哒的小熊形象给新生们留下了活泼可爱的深刻印象,也达到了“未进校门,已知易班”的宣传效果。
【易教育】 新生入学教育是新生接受大学教育的开学第一课,也是开启厦大记“易”的关键环节。针对大学新生熟悉网络,乐于从网络中汲取知识的特点,学校通过易班题库和易班优课两个平台,全方位、多角度地开展线上新生入学教育,让学生入校前了解厦大校史校情、校规校纪,切实帮助新生顺利通过过渡期,开启崭新的大学生活。据统计,有7129名厦大新生通过优课平台完成了“易居厦大”、“南强之路”、“囊萤之光”等新生入学教育课程,课群活跃度达35334。通过易班在线题库平台,新生共完成《本科生学籍管理规定》《违纪条例》《安全教育》三门课程,共计54972人次参加考试。
【易追忆】 高考刚刚结束,新生们对自己的高中生活充满回忆,漫长的暑假让他们总是会追忆起那段艰苦而又美好的岁月。为此,i厦大·易班发展中心举办首届“三行情书,寄语时光”线上主题活动,1000多名2016级本科新生通过在易班微社区、优课平台投稿,以三行情书的形式向过去向未来大声表白。I厦大·易班发展中心组织评选和线上投票,并给与小米手环、易班熊优盘、易班水杯等奖品鼓励。
【易迎新】 8月25日上午i厦大·易班发展中心组织“开启厦大记易”易班迎新线下活动,活动现场有“扫码签到赢大奖”、“易起闯关玩博饼”等趣味活动。“扫码签到赢大奖”把新生报到与易班扫码签到相结合,充分让新生熟悉易班的相关操作。“易起闯关玩博饼”活动结合闽南传统习俗博饼,通过Nova工作室开发的“网薪换实物”轻应用中的博饼游戏,以关卡的形式吸引新生闯关赢奖品。党委书记张彦、党委副书记林东伟等校领导到场参观指导。同时,各学院也积极开展特色易班迎新活动,如信息科学与技术学院开展“易美印”,只需支付网薪,即可现场与易班熊合影并打印出明信片;
环境与生态学院开展“环生,遇见你的瞬间”易班留影和展示活动等。
【易抢票】 为方便学生出行和培养学生的低碳环保意识,学校对无人认领的废旧自行车和学生捐送的自行车进行收集、整理,改造成“新”车,并漆成绿色,供学生在校园内免费使用, 这种公共自行车被学生们称为“小绿”。今年,学校“小绿”团队早早备好了250辆公共自行车,新生通过易班平台可在线申请“小绿”自行车,250辆自行车1分钟内被新生一“抢”而空。
【易军训】 8月26日,正值2016年新生军训火热进行中,为全面丰富新同学的军训生活,引导青年大学生积极使用易班平台,在参与活动中弘扬社会主义核心价值观,根据学校实际情况,i厦大·易班发展中心开设了【火热军训易起来】专栏,鼓励大家将本学院2016年军训期间相关活动资讯以及新生军训心得感想发布到易班网微社区“火热军训易起来”版块。活动共收到3167篇心得体会,以网络化传播方式营造了良好的军训氛围,挖掘和宣传先进典型,帮助同学们及时把握军训时讯。
【易评选】 随着军训落下帷幕,正常教学活动也正式展开。为了帮助新同学尽快适应大学生活,2016年9月1日,i厦大·易班发展中心开展了“2016年易班新生网络班级评选”活动,帮助班级提高凝聚力,引导新生主动使用易班。活动期间,共有来自全校27个学院的118个班级参与其中,参赛班级以“第‘易’次与你们相遇”为题,开展新生主题班会或活动,拉近同学们之间的距离;
鼓励班级自主创作班级网络文化作品,营造良好的班级氛围;
充分利用易班相册、微社区、资料库、题库等产品开展班级管理建设工作。
此次i厦大·易班发展中心开展的“开启厦大记易”易班迎新系列活动,充分把握了迎新这一重要时间节点,抓住了学生的需求,统筹线上线下活动,集趣味性和价值性于一体,赢得了同学们的热情参与和一致点赞。
立足易班助力2016级新生启航大学生活—东华大学 东华大学自2016年暑期起,依托易班网络平台开展线上迎新、入学教育工作,开发“新生查询系统”易班应用,提供多种便利服务,体现着东华人迎接新生的“细心”与“贴心”;
开展形式多样、内容丰富的迎新活动,让新生提早接受入学教育课,查询学习和生活信息,进行趣味在线答题,积极参与网上互动活动,让“网络一代”的“95后”新生们俨然在开学就有了“老东华”人的感觉。
“易班+”迎新,打造服务新生网络矩阵 东华大学在暑期依托易班网络平台开展迎新工作已是第二年,学校易班发展中心开发了“新生查询系统”易班应用,集学校介绍、信息公告、事项查询、互动交流、心理普测等功能于一体,极大地方便了新生的入学准备工作,也搭建起了新生与学校、老师和同学们线上沟通的平台,2016级新生注册使用率达到99%。
来自湖南宁乡的16级新生杨琴对大学生活充满了期待,她还把自己整理的报到攻略和所需物品清单分享到了班级的公共群。杨琴说,通过易班的“新生查询系统”,她查询到了自己的专业、班级等基本信息,还提前了解了学校寝室安装空调的政策,经过在易班上与辅导员、同学交流互动,在暑假里,她已经做好入学的充分准备。
香港新生李桃手中握有几个大学的offer,完成易班认证后,她马上跟辅导员袁渊取得了联系。听袁老师详细介绍了专业前景和学科优势后,她最终决定在上海国际时尚创意学院开始自己的大学生涯。“在我申请的几个大学中,东华易班是最先向新生传递信息的,现在我已经了解了老师、学长学姐们对于专业学习的介绍,这些都符合我的期待,所以我选择了东华啦。” 牵手易班,体验不一般的线上开学季 未进校,先入“班”,易班网已然成为新生提前了解学校、老师和同学的重要平台。新生入学后,易班网络生活也将成为这群“小鲜肉”大学生活中不可或缺的一部分。 “考入东华一直是我的梦想,我很荣幸能够成为一名东华人,期待与35个来自天南海北的同学在东华实现自己的人生理想!”“大学是一个充满爱的地方,学习知识、锻炼能力固然重要,但如果想成为更好的自己,就要学会关怀和爱,真心地去体会师生情和同学情。”纺织学院的新生“班”里,线上班会课开得如火如荼,辅导员魏金婷以“同走大学路,不负平生志”为班会主题,让新生们畅所欲言,相互交流对大学生活的憧憬与向往。同学们有的谈自己的职业理想,表示大学四年要努力为梦想而奋斗;
有的则积极建言献策,对班级日后的管理工作提出了建议。
学生们真挚且活泼生趣的介绍给辅导员魏金婷留下了深刻的印象:“虽然我们还未见面,但是经过易班的线上班会课,同学们对班级已经有了很强的归属感和集体荣誉感,同时也让我感受到了学生们迅速建立起来的友情,以及他们想要把班级建设好的热情与信心。” 把脉“95后”,“个性化”服务温暖人心 与去年相比,今年的“新生查询系统”增添了更多功能,更好满足学生的需求。来自广州的新生熊朝成的家长通过易班新生查询系统看到了“东华大学夏季入伍服兵役政策”,非常感兴趣,他说,“孩子的身体比较瘦弱,特别想让孩子去部队锻炼一下。学校对当兵的优惠政策我们也看了,很满意。” 熊朝成的心中一直有一个绿色的军营梦,他希望大学时光能有增添一抹迷彩色,经过在线咨询武装部的姚洁老师,他在易班网上郑重选择了“应征入伍”预报名,希望能够在入学后应征入伍,去部队锻炼体魄、磨炼意志。
除了在线咨询、报名当兵,新生们还可以选择“服装尺码”。学校给每位新生赠送一件文化衫参加盛大的开学典礼,通过易班上尺码选择,实现个性化定制,解决了以往均码衣服不合身的问题。
据统计,东华大学新生易班实名认证率100%,易班客户端日均浏览量3452人次,注册登录使用“新生查询系统”的新生达3425人,占新生总人数的99.3%,新生使用各项功能约达18.44万次。全校新生中,3327人完成了宿舍空调意向的选择,3314人选择了文化衫尺码,8名新生在线报名了参军。
创意活动,让新生提前“遇见”大学生活 为了让新生更好地了解校园生活,东华易班网还推出了各类大学生喜闻乐见的线上活动共40余项。在东华易班首页,“易迎新”系列专题,汇集了学校、专业介绍、交通指南、生活指南等方面的实用攻略,通过“做任务、赢网薪、换礼品”的形式,让新同学尽快熟悉易班操作,融入大学的网络生活。
“‘易’起成长”系列活动,不仅有辅导员答疑解惑,还有新生辅导员情真意切地写给大一新生的博文,环境学院新生辅导员仝泽民发表的博文《写给大学一年级同学的一封信——脚下的路总是越走越清晰》阅读量在5天内超过了1200人次,网名“之夏”的同学留言说“很赞,提前让我熟悉了大学生活,帮我解决了心头的疑惑。”。
计算机学院和人文学院的“易视角·家乡征集令”系列活动中,吸引了200余名新同学参与,来自陕西的新生姚海涵通过图文并茂的形式,“跟我‘易’起看家乡”讲述了他的故乡陕西关中的历史、美景和美食,迅速成为了计算机学院易班公共群里的“网红”。
上海国际时尚创意学院和校易班发展中心发起的“易设计”系列活动,将班服设计比赛和校园环保袋设计大赛搬上了易班,通过线上投稿评比,开学当天新生设计的获奖作品就能出现在东华大学的校园中;
化工与生物学院和纺织学院“易榜样·赢在起跑线”系列活动,既有大学生年度人物的寄语,又有职业规划大赛获奖作品的展现,通过“老腊肉”的“现身说法”,大学新生向朋辈榜样学习,明确目标,提早规划大学的学涯、生涯,努力成长为自己的样子。
打造易班知识社区—上海海洋大学 暑期的海洋校园静悄悄,而易班社区却熙熙攘攘、洋溢着欢快温馨的氛围。随着2016级新生的陆续入驻,新生们发现学校早已在易班建好了网络小家,而老师和学长更是在家门口张开双臂热情的欢迎自己。
今年学校易班迎新围绕“教育”和“服务”两大主题,基于迎新季主页、迎新自助服务系统、新生互动群组和新生教育学院四大支柱搭建平台,以新生需求为导向,以个体知识学习为策略,构建多层次、泛在式的服务体系,倍增易班育人的效果,截止8月29日,共有2842名新生登陆上海海洋大学易班完成信息认证正式入住,1915名新生通过迎新系统完成了网络报到手续,近千人进入新生优课平台开展自我学习。
一、易班上的“百科全书”,迎新知识触手可及 从高中迈入大学,展望未来的学习生活,新生不仅只是好奇,而且充满了学习的渴望,渴望了解未来的大学生活究竟长什么模样。为了更适应95后新生的阅读习惯,学校在调研分析的基础上进一步将各方资讯进行了梳理整合,在易班线上迎新专题网页进行推送,576个图文并茂的话题,涵盖校园管理、入学适应、生涯规划、安全提醒和校园文化等大学生活衣食住行学各个方面,让入住的新生对未来大学生活了如指掌。
二、易班上的“自助机”,迎新业务一网打尽 为了更好地满足学生个性化的需求,提供更有针对性的服务,学校在易班开发了迎新系统。通过登陆系统,学生可以提前了解报到流程、学号班级、住宿情况、缴费等报到信息,提前申请绿色通道、网上选购生活用品、租赁保险箱、购买医疗保险等;
学校管理人员可以提前了解新生的基本信息、出行情况、家庭经济情况、实时把握报到进度,为更有针对性地开展临时班干部选拔、新生接送站、新生帮困等工作提供了数据支撑。截至9月4日,申请家庭经济困难新生人数592人,办理助学贷款138人,绿色通道149人。对所有申请绿色通道的贫困生提前一个电话联系、提供一份临时补助、赠送一套课程教材和生活卧具。
三、易班上的“知乎社区”,入学知识有问必答 新生互动群组社交化知识问答。碎片化的阅读并不是95后知识学习的全部,喜欢问问题也是他们的天性。基于此,学校在满足新生浏览的基础上将问题进行了梳理和分类,设置了“学校概况咨询”、“专业学习及发展咨询”、“入学报到手续咨询”、“校院生活及周边咨询”和“校园文化咨询”等五个入口,方便新生与老师和学长互动交流。据不完全统计,在54天的易班迎新期间,累计解答新生问题417个,使得新生对学校、未来的学习、生活等各个方面有了更细致的了解。
四、 易班上的“慕课”,入学知识边学边测 未来大学怎么过,入学教育少不了。依托易班优课平台,突破入学教育只能开学后、在课堂上开展的限制,学校在易班上开通了新生教育服务,打造易班上的新生教育“慕课”平台,实现了对新生泛在式的入学教育。该在线教育首批6门课程,包括入学适应教育、心理安全教育、国防教育、理念信念教育、民族团结教育和安全教育,新生可以根据自己的时间安排,通过观看视频、回答问题即可完成课程学习。这种泛在式的学习方法成功将入学教育前移,回应新生入学期待、激发学习主动性,提升自我教育能力。入学前已有970多名新生已经开始自主学习。
营造全方位新生贴心体验—上海政法学院 2016新学年伊始,上海政法学院易班发展中心以实际行动从生活服务、文化娱乐、教育教学三个方面出发,策划了一系列贴心迎新活动,带给新生及家长更多惊喜与感动。
一、生活服务 (一)线上服务 暑假期间学校易班发展中心已开设上海政法学院-上政易班微信公众号、新生微信群和上海政法2016 QQ群,易班学长学姐们会在群内对相关问题进行详细解答新生疑惑。同时学校易班发展中心联合各二级学院易班工作站,吸引新生使用微社区等功能版块进行互动,进一步提升新生对易班的关注度。
新生问题统计:
新生问题 回答次数 新生问题 回答次数 如何知道自己所在班级和学号 26 学校系服 3 交通(火车站机场至学校,公交卡办理) 14 学校周围游玩地点 11 学校附近酒店推荐 11 团员证 16 选宿舍等问题 36 报道手续 17 提前报道/提前进宿舍等问题 29 档案移送 21 上海气候 8 贫困生申请 11 宿舍情况/宿舍安排 41 申请贷款、助学金 15 宿舍网络、路由器、校园网等 18 英语四六级/计算机二级等考试 4 易班认证/易班介绍 68 学校社团 7 学校卧具质量/什么时候在哪买卧具 7 快递收取问题/学校地址 32 报道所需材料/材料缺少如何解决 22 迁户口等问题 8 卧具能不能单买 6 军训时间 17 学院群/专业群 26 一个月生活费多少 4 课程安排/课程表 26 开学考试 5 学校是否有接站服务 18 学费卡激活/学费住、宿费 9 学校食堂如何 4 登不上学生工作管理系统 17 转专业/插班生考试等问题 16 门禁时间、查寝、熄灯等问题 8 一寸照照片底色(蓝、白、红) 6 迎新活动 4 新生信息完善如何填写/如何上传照片 32 宿舍内电器使用与软装 19 换寝室 4 错过选宿舍、填写个人信息时间 11 买书问题 19 总回复次数 684 学校银行 8 总结线上交流情况,新生同学们更愿意去了解易班,去关注易班,逐步提升了易班在新生心中的信赖度,促使新生主动参加易班组织的相关活动。
(二)线下服务 学校易班发展中心特别制作“闪电”、“箭头”易班特色头箍和人工服务牌“有事请问我”。新生报到当天,工作人员佩戴者“闪电”、“箭头”头箍及“有事请问我”标志牌游走于报道现场,方便新生及家长与工作人员取得联系,获取帮助。
二、文化娱乐 “小易喊你领礼包”活动中,新生在活动现场关注“上海政法学院-上政易班”微信公众号,同时通过易班平台发布话题“政青春在易起—开学心情”即可获得独家定制“神秘礼包”一份。
为提升父母与子女间的亲密度,工作人员在新生及家长间开展快问快答“昨天今天明天”活动,选取三个问题,分别代表着“昨天、今天、明天”的主题,对家长和学生依次提问。如“明天”主题,对家长提问“您对孩子的大学四年生活有什么期望吗”;
对新生提问“你对自己的大学四年生活有什么期望”。
活动采取双方换位思考的方式,帮助新生提早将这些具有代表性意义的问题提出,促使他们回顾过往的成功与失败,建立当下的自信心,同时帮助家长在新生的成长过程中更多的扮演领路人的角色,协助新生一同成长。
三、教育教学:
(一)爱校爱史教育 学校易班发展中心精心制作新生大礼包,礼包中包含校园六大独特美景的“校园明信片”、学校易班吉祥物“徽章”、及“教育书签”。
校园明信片和徽章展现出学校建筑、风景、人韵的独特魅力,弘扬校园的美,激发新生对校园的热爱,对学校历史的探索,促进新生对校园文化的深度了解。
四张书签书写着诚信教育、感恩教育、处事教育、责任教育,它们也是我们人生中不可遗忘的思想品德,是寄寓着学校对新生 “严于律己”的期望,时刻警示新生承担责任、努力学习。
(二)感恩教育 新生与录取通知书合影,并在易班平台发布“感恩贴”就会有“感恩水”相送。“感恩贴”的内容围绕“爸爸妈妈您辛苦了/我会照顾好自己 /我长大了”类似话题,将新生平时难以亲口诉说的话语换个方式表达;
“感恩水”是本次活动中感恩教育理念的体现,开学季恰逢骄阳九月,送一瓶感恩水给焦急等待的父母,表达了对父母养育的感恩之情。
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