新年晚会策划案【2019年新年晚会策划方案】
佛山市***************有限公司 2019年新年晚会策划方案 一、晚会目的及意义 1、对2018年全年工作进行总结,答谢全体员工一年来辛勤的工作与默默付出,对过去一年中表现优秀的团体、员工及事迹进行表彰;
2、展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,构建一个让员工充分的展现自我的舞台,实现领导和员工的互动;
3、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
二、晚会主题 用心前行,筑梦远航-***2019年新年晚会 三、年会时间安排 1、年会策划及准备期(11月1日-20日):本阶段主要完成通知、节目收集、工作人员及主持人确定。
2、年会协调及进展期(11月20日-12月15日):本阶段主要完成节目安排表、活动地点、物品购买。
3、年会倒计时期(12月15日-晚会前2天):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定),座次安排。
4、年会正式演出时间:2018年12月31日 18:00-21:30 四、晚会地点 以后期通知地点为准 五、参会人员 公司全体成员、嘉宾,每桌10人,预计18桌,实际以年会前统计人员为准! 六、晚会内容 (一)年会流程 1、员工乘车出发到目的地 2、入场(领取幸运抽奖券) 3、主持人宣布年会开始 4、总经理致辞 5、表彰优秀员工并颁奖 6、年夜饭+联欢会(节目表演环节/互动小游戏/幸运抽奖活动) 7、主持人宣读闭幕词 8、领取纪念品 9、离场回程 (二)节目征集 要求:整个节目表演时间控制在15分钟左右,作品内容健康向上、热情活泼,能够充分展现积极向上的精神面貌。(附件:”晚会节目征集通知 ”、”晚会节目征集表 “) 为了活跃气氛,根据公司情况,分配如下部门节目指标,以下为各部门要求的节目最少数量,当然,节目多多益善! 序号 部门 指标 备注 1 加工部 3个 2 制造部 2个 3 品质部 2个 4 生管部+工程部 1个 5 人资行政部+业务部 1个 6 监察室+文控+财务+采购 1个 (三)节目名次评选 晚会参与节目名次采用评委意见制进行评选:
1、10名评委,其中5名为我司人员,另外5名从嘉宾中选出(评委名单,以当日为准);
2、 准备25支玫瑰花,评委每人2支,共需20支,另外5支为备用;
3、 节目全部结束后,每个节目各选出表演代表一名,上台拉票,然后,评委把手上的玫瑰花,送给认为精彩的节目;
4、 最后,根据各节目表演者代表手上的玫瑰花数量,定获奖名次,如出现玫瑰花数量相同的节目,由总经理另投一支玫瑰,决定名次。
(四)抽奖环节规则及人员安排 1、抽奖采取“先投奖券、现场抽奖”的原则;
2、投奖券时间为晚会开始前,逾期将视为主动放弃参与抽奖 3、奖券由正券和副券组成。晚会前,参会人员每人领取一张奖券,将副券投入抽奖箱,正券自己保存作为中奖后领奖凭证;
为保证抽奖公平、公正、公开,在投奖前,公证检查抽奖箱并在投奖券过程安排人员监督投券,晚会开始前公证抽奖箱封存。
六、 费用预算 用途 物品 数量 单项 费用小计 备注 年夜饭 年夜饭 18 1300元 23400元 10人每桌,员工按160人,嘉宾20人预算 饮料 18 50元 900元 水果(砂糖橘) 18 50元 900元 瓜子、花生 18 20元 360元 大巴车接送 2 1000元 2000元 晚会抽奖 一等奖 1 4000元 4000元 二等奖 3 2000元 6000元 三等奖 5 1000元 5000元 四等奖 10 500元 5000元 幸运桌奖 2 1000元 2000元 纪念品 180 150元 27000元 礼品 节目 舞狮表演 1 2000元 2000元 含红包及物品 一等奖 1 1000元 1000元 二等奖 1 800元 800元 三等奖 1 600元 600元 节目参与奖 40 100元 4000元 年会化妆 1 1000元 1000元 控制在1000元(含)以内 服装、化妆费 1 2000元 2000元 控制在5000元(含)以内 工作人员 主持人 2 300元 600元 工作人员 12 100元 1200元 工作人员聚餐 1 2000元 2000元 物资 欢迎横幅 1 100元 100元 奖券 180 1元 180元 利是封 1 100元 100元 优秀员工宣传海报 1 200元 200元 签名墙 1 300元 300元 欢迎横幅 1 100元 100元 台花 2 300元 600元 鲜花 50 4元 200元 节目气氛 胸花 6 40元 240元 玫瑰花 25 5元 125元 礼炮 20 5元 100元 抽奖箱 1 200元 200元 舞台装饰物品 1 300元 300元 总计 94505元 注:以上以18围预算,最终费用以实际产生的费用为准! 七、晚会后期工作 视频、照片分发、简报书写、经费汇报报销,优秀(先进)人员(团队)表彰海报发布。
八、应急预案及注意事项 (一)会前 1、场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况 2、规划时,注意防火通道 3、参会重要信息提醒(包括邀请函、奖品、证书及当天天气等) 4、建立机动组,用于应急事件 (二)会中 1、保证会场及用餐的安全 2、物品保管提示 3、人身安全提示 (三)会后 1、确保物资全部到位,统一运送回厂;
2、确认人员全部安全离场,如自行离场(回家)需知悉部门负责人。
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