尽调清单【公司尽调清单模板】
XXX初步尽职调查清单 填报说明:下文中的“公司“包括拟改制企业母体及其下属的全部独资、控股企业。
序号 资料名称 已提供 待提供 不适用 卷宗 提交日期 一 公司主体资格的文件 1 公司设立情况 1.1 公司历史沿革介绍(自成立开始的历次变更情况) 卷 2 公司现状 2.1 公司现行有效的企业法人营业执照 卷 2.2 公司现行有效的公司章程 卷 2.3 公司组织机构代码证 卷 2.4 国有产权登记证 卷 2.5 公司外商投资企业批准证书(如有) 卷 3 公司股东情况 3.1 公司股东的营业执照(如为企业)或身份证复印件(如为个人) 卷 3.2 股东公司章程 卷 3.3 公司股东股权质押合同以及质押登记通知单(如有) 卷 4 公司所有对外投资(含子公司、分公司、承包经营、租赁经营)的详情 4.1 公司所有对外投资汇总清单(企业名称、企业性质、股权比例、账面价值、) 卷 4.2 对外投资单位的营业执照、章程、批准证书 卷 4.3 其他经营方式及相关合同(如:承包经营、租赁经营、托管合同) 卷 5 公司重大事项 5.1 公司重大历史发展情况(包括但不限于:重大财务重组和资产重组、股东股权变动、所有者变更、购并与分立,公司/部门成立等等) 卷 6 公司概况 6.1 公司股权结构图(标明持股比例) 卷 6.2 公司简介(包括但不限于:历史沿革、公司性质、公司规模、业务介绍及产业链描述、科研实力、获得的荣誉等) 卷 6.3 公司的组织管理结构图(含部门设置、分公司) 卷 二 公司治理相关文件 1 公司管理架构 1.1 公司当前的治理结构,董事会、监事会的构成 卷 1.2 公司的主要管理层人员介绍、管理团队的内部决策机制及管理层激励机制 卷 1.4 公司的机构设置、职能部门和各部门的职责功能范围、以及各部门员工人数分布 卷 1.5 职代会制度、章程、会议议程(如有) 卷 二 公司员工情况统计 1 公司员工情况 1.1 公司员工统计表(工作部门、国有职工、合同工、工作年限,正常退休年限) 1.2 公司离退休职工、内退人员及其他不在岗人员情况 卷 1.3 员工激励机制情况,包括股票增值权计划、职工持股计划、职工红利或奖励计划等 卷 1.4 省、市政府对国有企业员工改制补偿的相关政策文件 2 薪酬福利 2.1 员工社会保险缴纳情况(是否存在欠员工社保、住房公积金的情况,如存在提供统计数据) 卷 三 公司主要资产状况的文件 1 已获得的资产评估报告 2 企业拥有的土地使用权和房产 2.1 企业及其下属企业现有土地、房产统计 卷 2.3 土地出让金缴纳情况,欠缴 卷 2.4 国有土地使用证 卷 2.5 房屋所有权证 卷 2.6 有关土地使用权或房屋的抵押及登记详情 卷 2.7 如未领取房产所有权证,说明原因和进展 卷 3 公司拥有的在建工程 4.1 在建工程统计(项目名称、预计投资、已投资、工程进度、抵押登记情况) 卷 4 公司拥有的知识产权 4.1 商标注册证及商标申请 卷 4.2 专利权证书及专利申请 卷 4.3 知识产权行使的限制情况说明,若设定抵押、质押或其他担保形式,提供主债务合同、抵押或质押合同、抵押或质押登记的权利证明及与该担保事项相关的文件 卷 5 公司拥有的其他重要财产 5.1 企业是否存在非经营性资产(医院、幼儿园等) 5.2 公司所持有的其他公司的股份、股票、债券、债权凭证或其他投资工具的详情及有关文件 卷 5.3 公司拟剥离出本次改制范围之内的资产清单 四 公司财务概况的文件 1 财务报表 1.1 近三年公司已审财务报表电子版、审计报告扫描件、科目余额表电子版。
卷 2 资产负债情况 2.1 应收账款及其他应收款明细表,分列关联企业及第三方。
卷 2.2 应收账款和其他应收款的账龄分析和标准支付条款,以及对其可回收性的评估。
卷 2.3 坏账准备的分析,包括年度变动(计提坏账准备及冲销)。
卷 2.4 存货货龄明细清单,详列数量、单位成本和计提之准备金。
卷 2.5 存货跌价准备的分析。
卷 2.6 固定资产台账,详细列明采购日期、成本、经济使用年限、累计折旧和减值损失,如有。列出其中不拥有实际产权的资产。
卷 2.7 其他长期资产明细。
卷 2.8 应付账款清单(包括账龄,如有)及与总账间的余额调节表。
卷 2.9 其它应付款和预提费用明细表(包括佣金、奖金计划、水电气费用、市场营销计划和递延收益)及其计算方法的具体描述 ,如有。
卷 2.10 短期和长期负债的清单,详列包括担保条款、本金、利率、付款计划、提前付款优惠或惩罚、延期支付惩罚、续期和保留之优先权和其它条款。
卷 2.11 公司截至基准日的贷款卡信息 卷 2.12 公司的银行贷款明细及有关文件(如授信合同、银行承兑合同、借款合同、保证合同、抵押合同、反担保合同以及相关的抵押、质押证明),所有贷款合同及银行授信协议的复印件,包括已使用和未使用的额度 卷 2.13 或有负债汇总。
卷 2.14 呆坏账情况统计及回收可能性说明 3 担保文件 3.1 公司对外提供的担保统计 卷 3.2 第三方(包括股东)为公司提供担保的情况 卷 3.3 公司对外提供信用保证、履约保函或其它担保的详情及文件 卷 五 公司生产经营情况的文件 1 生产经营 1.1 经营范围及生产经营及产品简介 卷 1.2 所属行业概况、企业市场地位 卷 1.3 公司所属行业的准入情况 卷 1.4 企业主要产品、业务的工艺流程介绍以及公司按服务功能(如生产、采购、销售等)分的雇员人数。
卷 1.5 公司近三年主要业务情况的说明,包括主营业务、生产流程、市场占有率情况的说明 卷 1.6 按品种/主要客户/地理位置划分的产品销售(包括销售数量、销售金额)及毛利分析。
卷 1.7 总销售额与净销售额调节表,详述折扣及退货等调整。
卷 1.8 销售成本明细表(如材料、人工和制造费用)。
卷 1.9 销售费用、管理费用及其它经营费用之明细表。如有重大波动,请说明。
卷 1.10 其它业务收支的明细 卷 1.11 营业外收支的明细。
卷 1.12 质量保证金和研发费用明细,如有。
卷 1.13 详述任何管理层认为不寻常或非经常性的事项。
卷 2 经营许可文件 2.1 有关部门颁发给公司及其下述子公司的有关生产、市场、经营以及消防、治安、安全等方面的合格证书、批文、执照或登记备案文件,包括强制产品认证证书、全国工业产品生产许可证等。(包括正在批核过程中的许可证书) 卷 2.2 有关部门对公司过去三年所作的所有处罚情况 卷 2.3 公司近一年及未解决的与行政机关的重大纠纷或争议 卷 3 关联交易情况 2.1 公司的关联方名单,列示与公司的所有者/控制方关系(如为同一所有者)及业务联系(例如为公司之客户或供应商) 卷 2.2 主要关联交易类型、转让定价政策。年度关联业务往来报告表。本调查涉及期间与关联方之间的所有交易情况,列明关联方名称、性质、金额、交易条款等。
卷 2.3 与关联方往来余额的性质、金额明细。
卷 2.4 与关联方作出的内部财务支持方面的安排 卷 4 重大合同或协议 4.1 目前尚在履行中的金额超过300万元的重大资产/股权购买协议、重大资产处置协议 卷 4.2 载有任何非正常条款(包括规定有不对等权利义务条款或非正常市场价格条款)的合同或其他文件 卷 4.3 与其他可能对业务运作产生影响的政府机关的往来文件,如教育局、工商局等 六 公司税务情况的文件 1 公司税务情况概况 1.1 公司的国税登记证和地税登记证 卷 1.2 公司目前适用的税种、税率(包括但不限于企业所得税、增值税、消费税、营业税、城建维护税、房产税、土地使用税) 卷 1.3 公司享有的税收优惠及有关批准文件或依据(包括高新技术企业认定证书等) 卷 1.4 近三年中介机构做的纳税鉴证报告(各税种),中介机构所做的税务咨询报告或咨询意见。
1.5 过去3年欠缴税款情况及详细说明 卷 1.6 过去4年与税务机关争议情况及详细说明 卷 1.7 改制后可能会丧失的税收优惠及影响规模 1.8 其他与税务机关就有关税务争议之往来文件 卷 七 公司涉及诉讼及仲裁情况的文件 1 公司是或可能是一方、标的金额超过30万元的所有诉讼或仲裁的清单,以及与之有关的所有文件 卷 第二部分需填写的部分电子文档目录 附表一:自有土地使用权清单 10 附表二:尚未取得使用权证土地清单 11 附表三:租赁土地使用权清单 12 附表四:自有房产清单 13 附表五:租赁房产清单 14 附表六:业务资质清单 15 附表七:专利及专利申请清单 16 附表八:注册商标清单 17 附表九:未决诉讼和其他程序清单 18 附表一:自有土地使用权清单 填表单位(盖章):
序号 土地使用权证号 证载土地使用权人 土地座落位置 使用权类型 (出让/划拨) 面积 (平方米) 用途 发证机关 发证日期 使用权终止期限 抵押情况 备注 1 2 3 4 5 填表人(签名)联系方式:填表日期 20 年 月 日 附表二:尚未取得使用权证土地清单 填表单位(盖章):
序号 土地坐落位置 该土地目前的用途(如生产、办公、仓储等) 土地面积(平方米) 未取得使用权的原因 是否可以办理使用权证 是否存在权属的争议、或受到政府部门处罚的情况 是否有可在必要时取代该土地的其他土地 1 2 3 4 5 填表人(签名)联系方式:填表日期 20 年 月 日 附表三:租赁土地使用权清单 填表单位(盖章):
序号 出租方 土地坐落位置 土地证号 土地性质 (出让/划拨) 土地用途 租赁面积(平方米) 租赁期限 年租金(万元) 租赁期届满后是否有续租安排 有关转租、分租或股权转让权利的限制 备注 1 2 3 4 5 填表人(签名)联系方式:填表日期 20 年 月 日 附表四:自有房产清单 填表单位(盖章):
序号 物业位置 房产证号 证载房屋所有权人 设计用途 建筑面积 (平凡米) 土地证号 抵押情况 是否出租?如出租,请注明租赁情况 备注 1 2 3 4 5 填表人(签名)联系方式:填表日期 20 年 月 日 附表五:租赁房产清单 填表单位(盖章):
序号 房产所有权人 物业位置 房产证号 设计用途 租赁面积(平方米) 土地证号 租赁期限 年租金(万元) 租赁期届满后是否有续租安排 有关转租、分租或股权转让权利的限制 备注 1 2 3 4 5 填表人(签名)联系方式:填表日期 20 年 月 日 附表六:业务资质清单 填表单位(盖章):
序号 企业名称 证书名称 资质内容 证书编号 有效期 年检情况 发证部门 发证时间 备注 1 2 3 4 5 填表人(签名)联系方式:填表日期 20 年 月 日 附表七:专利及专利申请清单 填表单位(盖章):
序号 专利权人 专利类别 名称 专利号 专利申请日 授权日 保护截止日 是否存在许可他人使用 有无质押等他项权利 备注 1 2 3 4 5 6 填表人(签名)联系方式:填表日期 20 年 月 日 附表八:注册商标清单 填表单位(盖章):
序号 商标名称 所有权人 注册号/申请号 类别 许可使用商品 申请日期 商标有效期限 取得方式 有无质押等他项权利 备注 1 2 3 4 5 6 填表人(签名)联系方式:填表日期 20 年 月 日 附表九:未决诉讼和其他程序清单 填表单位(盖章):
序号 原告(申请人) 被告(被申请人) 起诉日期 案由 标的及金额 进展情况 执行情况 是否存在案外第三人,如有请说明情况 是否采取了财产保全措施,如有请说明情况 备注 1 2 3 4 5 6 填表人(签名)联系方式:填表日期 20 年 月 日