数字化时代科技纸质期刊在图书馆的生存和发展

[摘要]本文从目前科技纸质期刊在图书馆的存在现状出发，探讨了纸质期刊的核心竞争力要素，提出了科技纸质期刊合理的馆藏设置构想、分层次数字化建设、期刊管理服务创新。

〔关键词〕科技纸质期刊；图书馆；馆藏；数字化建设；管理；服务

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１１．０７．０３９

〔中图分类号〕Ｇ２５５.２ 〔文献标识码〕Ｂ 〔文章编号〕１００８－０８２１（２０１１）０７－０１６０－０３

Survival and Development of Science and Technology

Paper Journals in Library at Digital AgeZhang Di

（Library，Jiangnan University，Wuxi 214122，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕This paper,according to the existing present situation of science and technology journals in library,discussed the paper periodical core competitiveness elements,put forward the reasonable library conceive,multilayered digitalization construction,periodical management service innovation of science and technology paper journals.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕science and technology paper journals;library;digitalization construction;management;service

自1665年由英国皇家科学院首次采用以连续出版的方式来发表和保存科学成果和文献资料已经347年了，伴随着期刊订购费用螺旋式上升和网络电子期刊的兴起，图书馆收集纸质期刊的范围只能被动地大大缩小。

１ 科技纸质期刊在图书馆的历史演变

以江南大学图书馆为例，2002年全面加入WTO以后：

表１ 江南大学图书馆2002与2010年度期刊订购比较表

年份中文期刊（份）中文期刊价格（元）中文期刊平均价格（元）原版期刊（份）原版期刊价格（元）原版期刊平均价格（元）20023 364263 537.51783382 183 4296 4602010948184 819.91952601 760 0006 769

从表１可以看出，图书馆订购期刊品种减幅非常大，这一方面是经费的原因，另一方面是因为电子期刊的涌现替代了纸质期刊。刚加入世贸组织以后，面临期刊订购费用的激增，图书馆采取了以馆际共享，文献传递作为补充，订购本馆馆藏特色资源和其他相关学科的核心刊物为订购原则，逐步演变为目前电子期刊和纸质期刊不共存的现状（数据库捆绑期刊除外），数据库也是连年涨价，图书馆订购纸质期刊时已没有能力再考虑馆藏特色，导致各高校图书馆的馆藏雷同。这一做法有利的地方，对图书馆来说是减少物理馆藏，降低期刊的加工成本和人工管理成本，对读者来说不用跑图书馆穿梭在架位间一本本翻阅，不用放回原处。

图书馆目前订购的纸质期刊的利用率也相对较低，如江南大学图书馆2010年度报刊阅览室入室人次共81 938人次，而当年的复印量为653册，也就是说抛开那些对科技期刊随便翻翻以外的实际有效利用率很低，每人当年利用科技期刊为0.008册，科技纸质期刊处于被读者抛弃的尴尬境地。这当然也与图书馆已减少纸质科技期刊的品种有关，但图书馆理工科的期刊依旧占62%。利用率越高价值才越大，满足读者的需求程度高，馆藏体系才科学合理，如此，科技纸质期刊在图书馆还有生命力吗？

２ 纸质期刊的核心竞争力要素

数据库收录不全是数据库的一个致命弱点，大约有55%的电子期刊跟纸本有差异，尤其图片和图像不显示；此外数据库的更新跟纸质期刊有时差，有的甚至相差2～3个月直至2～3年，完全依赖电子期刊会有意无意地缺漏最新的期刊文献资源。以图书情报类的几种CSSCI杂志为例：（检索日期：2011-03-24）如表２。表２ 万方和CNKI收录图书情报类刊物比较表

杂志名称电子期刊

（万方）

已更新至电子期刊

（CNKI）

已更新至纸质刊期及到馆时间中国图书馆学报2008（4）2011（1）2011（2）：2011-03-21大学图书馆学报2010（6）2010（6）2011（1）：2011-02-19情报学报2010（6）2011（2）2011（2）：2011-03-02图书情报工作2010（16）2010（24）2011（4）：2011-02-27图书情报知识2008（4）2011（1）2011（2）：2011-03-23情报资料工作2010（4）2010(4)2011（1）：2011-02-14

２０１１年７月第３１卷第７期数字化时代科技纸质期刊在图书馆的生存和发展Ｊｕｌｙ，２０１１Ｖｏｌ.从图书馆具有保存人类文化遗产的功能来说，完全依赖于纸质文献。有纸以来，文明被纸所传承，而现今，虽然很多电子期刊的永久保存项目已经启动，如JSTOR能实现永久保存，但今天的电子数据格式，很多很多年以后，对未来人来说也许是无人识得的天书，要通过某种手段或方法来破译当下的电子格式，也许信息都不再可读或者不再完整。此外相当一部分数据库图书馆是只有使用权而没有所有权的，图书馆从文献角度来说在缺失了馆藏特色的同时缺失了文献历史。

纸质期刊的阅读没有使用设备的限制，方便阅读，对读者来说也是零成本阅读。江南大学困难生占20%，贫困生占10%，对那些贫困生来说，有些同学买棉衣过冬的钱都没有，怎么能奢侈到花钱去阅读呢，某种意义上来说，如果所有资源全电子化，剥夺了他们公平使用图书馆资源的权利。

纸质期刊的阅读，伴随着图书馆阅览环境越来越优越，读书是种享受。而电子阅读无疑会带来很多危害，易得“电脑病”，视力下降、眼睛干涩，电脑产生的静电导致皮肤病，易患“鼠标手”，易出现颈肩腰背痛、电脑低头综合征、电脑眩晕症等，而且还有很多潜伏的危害，如多种人格障碍、心理变态与大脑高级认知功能障碍等，还可表现出一些兼具生理和心理特征的所谓心身疾病，如胃肠道消化不良、植物神经功能紊乱、肥胖等［１］。

３ 发扬科技纸质期刊的特别优势

３.１ 科技纸质期刊的馆藏设置

纸质期刊的订购原则还是该紧紧围绕学科特色和馆藏特色。科技纸质期刊的馆藏建设应根据实际情况区别对待。对我国出版的中外文期刊来说，因价格相对便宜，所需特色学科的期刊应该订全，保证纸质期刊的系统性和完整性，无论是学科领域中具有权威性和代表性的核心期刊还是非重点期刊和内部期刊，无论有没有电子版，都应收集齐全。如江南大学图书馆，食品、生物工程学科为第一特色学科，“食品科学与技术”学科和“轻工技术与工程”学科在全国也是排名第1，势必这两个学科的资源江南大学图书馆有责任也有义务应该收集齐全，纸质期刊不仅仅是补充，要发挥其易于保存的特点和传递这两个学科的最新研究热点和方向的功能，学术资源的长期保存是图书馆的责任和使命，在当前数字资源的环境下，“拥有”不能抛弃，而是更要强调，指导原则从利用转化为保存的角色转变［２］，筑好“最后一道防线”。但复本纸质期刊可由电子期刊来代替，图书馆只要有“种”就可以。这与国外大学图书馆资源建设通行的办法类似，即在已经订购了大量纸质期刊的基础上，再支付少量费用，就可以获得这些期刊的电子期刊［３］。一般学科的期刊以电子期刊为主，无电子版的订购纸质期刊作为补充。对国外出版的中外文期刊来说，因价格相对较贵，图书馆没有能力订全一个学科的所有刊物，所需特色学科的期刊只能订购具有权威性和代表性的核心纸质期刊，其他学科的外文期刊以电子期刊和文献传递来保障，当然核心期刊和权威期刊如何界定是另外一个期刊价值评估的课题。

加强纸质期刊与电子期刊的资源整合，通过资源整合管理软件对纸质期刊、电子期刊和文献传递、参考咨询等资源与服务进行有效整合，形成一个相互联系的有机整体，并借助统一的信息资源建设与管理界面，实现纸质期刊与电子期刊资源的无缝检索。此外，鉴于许多电子期刊数据库只收录了纸质期刊62%～89%的内容，特别是外文期刊，电子期刊数据库的“缺页”现象影响了典藏的完整性，而且不易被发现和弥补。期刊工作者可以收集这方面的信息，并对其中有价值的内容进行整理、编辑，形成电子期刊的互补产品［４］。

３.２ 科技纸质期刊的数字化建设

期刊要打破不能同时供多人阅读，不能被检索的先天不足，纸质期刊可以借助于先进的网络技术，借助电子期刊的信息组织和检索方式，东风借力步青云。未来学家奈斯比特认为，失去控制和无组织的信息在信息社会里不再构成资源，因此科技纸质期刊应该将重点放在资源的组织加工上。

纸质期刊的早期馆藏，全部书目数字化，使这些珍贵的早期资料能更好地服务于读者而不至于沉睡在图书馆一隅无人问津。在江南大学图书馆，所有馆藏期刊已经基本书目数字化，像《晨报副刊》、《大公报》等民国时期的杂志及《中国青年》、《延河》等早期创办的杂志都因为被揭示出来得到了利用。

纸质期刊的现刊在书目数字化的基础上，篇名目次也应该数字化，这对有查新站的单位至关重要，目前查新一般都是借助于数据库检索的，而数据库跟纸质文献的时差就成了文献检索的一个盲区，此外不被数据库收录的纸质期刊文献也是查新检索的一个盲区，只有将现刊信息也包含在自己的检索范围内，才能客观准确地在查新结论中标明是否已见文献报道。

图书馆的特色馆藏，在书目数字化的基础上，还应全文数字化。对那些没有电子版的特色纸质期刊都应全文扫描，建成特色资源数据库，有电子版的因为其潜在的隐忧如价格涨幅不可控制、终端资源保障不确定等原因也应备份到本地，融合到特色资源数据库中，保证图书馆特色资源的连贯性和持续性。

搜集科技纸质期刊中特种文献。一般来说，会议文献是以图书的形式单独出版的，但也有很多会议文献散落在科技纸质期刊的增刊或附刊或特刊中，这部分文献如果不单独搜集，就会丢失在期刊文献中，我们应该按主题全文数字化收藏。

４ 网络环境下的科技纸质期刊阅览服务

为了打破纸质期刊“藏阅分离”现象，图书馆只有开展深化服务，从小处出发，不断开拓和创新，提高科技纸质期刊利用率。

４.１ 科技纸质期刊的摆放和流通

每种杂志的架位标签上标明该刊是否有电子版，如果有告知该电子版所在数据库，以方便学生下载阅读，并告知电子馆藏对纸刊的滞后期或者有些外文期刊是否有预印本。此外，将这个学科未订购纸版的所有电子期刊名及被收录的数据库名收集和整理，在该类期刊旁醒目的位置黏贴，方便读者了解各种载体的期刊资源。

过刊的管理要打破传统的只阅不借、重藏轻用的格局，对庞大的具有学科特色的系统的过刊资源来说是图书馆馆藏的一个重要组成部分，只有对读者开放流通，才能吸引读者利用过刊。

４.２ 馆员工作角色转变

期刊室工作人员要从期刊的加工、口头问答、“守摊”转换到更深层次的期刊的代检索、咨询服务，努力为每种期刊找到对应的读者群。图书馆学科馆员也要改变被动的工作观念，把相关学科、主题的信息积极地推送到用户，使用户能及时准确地把握学科进展，刺激新的信息需求［５］。将图书馆的特色馆藏信息进行有效组织并系列化推送给相关学院和相关学科带头人。当然，馆员角色的转变必须建立在不断提高自身业务素质的基础上，否则就是一句空话。

５ 结束语

未来一段时间内，只要科技纸质期刊没有完全电子化，那么科技纸质期刊在图书馆是不可或缺的，只有通过图书馆馆员对科技期刊的科学管理与周到服务，释放其应有的价值，从而影响读者的文献选择。

参考文献

［１］每天在电脑前时间很长.对身体有啥影响［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥zhidao.baidu.com/question/16905384.html?an=0&si=1，2011-03-30.

［２］钱鹏.从利用到保存——议当前外文纸刊角色的转变［Ｊ］.图书情报知识，2008，(9)：48-51.

［３］梁立凤.纸质期刊资源与电子期刊资源的有效整合［Ｊ］.情报资料工作，2008，(3)：46-49.

［４］李金庆,卓晓云.信息时代纸质期刊工作的走向［Ｊ］.图书馆检索，2010，(10)：103-106.

［５］张琴,谷历.高校图书馆专业性纸质期刊利用效率的调查分析［Ｊ］.图书馆，2009，（4）：39-40.

注：“本文中所涉及到的图表、公式、注解等请以PDF格式阅读”