如何强化企业行政管理工作信息化建设

摘 要：企业的日常工作运转中行政管理有着十分重要的作用，从某种程度上来说行政管理工作是企业得以正常运行的先决条件。在企业的经营发展过程中行政管理工作主要包括有活动内容的组织、部门之间的协调以及企业内部的管理控制等职能，要充分发挥行政管理工作的重要意义就需要配备完善的行政管理工作团队。随着企业行政管理信息化的发展建设，行政管理信息化有助于企业工作内容的管理过程中能够节省大量的资源成本，提升工作效率，实现对企业资源的优化配备。本文将对企业行政管理工作的信息化建设进行探讨，就如何加强企业的行政管理工作信息化建设程度提出相应的参考建议。

关键词：企业行政管理；信息化建设

一、引言

行政管理工作的重要意义就在于能够提升企业行政管理的职能与效率，优化企业的管理系统，提升企业的整体工作效率，来创造出更大的价值。现代企业的行政管理开始更加注重以工程的角度减少企业管理过程中造成的人力物力资源浪费，优化现有的管理模式来提升整体的工作效率，充分发挥资源的优势所在。行政管理工作的提升能够帮助企业管理更加科学，最大限度的发挥企业工作人员的价值。企业行政管理工作的信息化建设，有助于实现行政管理工作的整体优化，从而全方面的提升公司行政管理水平。

二、企业行政管理工作的信息化建设现状

信息数据化水平不足。企业行政管理工作的开展需要依托企业现有的行政组织基础，依托相应的规范流程去参与企业管理。信息化建设的过程中需要足够的信息数据水平作为相应的支撑，信息实时传递不足将严重影响的企业行政管理工作的信息化开展。要想全方面的推动企业行政管理工作的信息化，就需要将企业内部的各项工作内容，以电子信息的方式进行储存和数据信息交流，如果信息的传递无法全部实现信息数据化将严重干扰到整个行政管理工作流程。然而在实际的推广过程中部分企业的多项工作内容没有实现将文字记录转为信息档案，导致企业的行政管理工作范围存在一定局限性。同时如果企业内部的实时传递工作不到位会导致企业的各项工作信息无法得到及时的交流影响到行政管理工作的办公效率。

流程设计难以满足行政管理需求。行政管理工作设计的基本流程，其目的是为了简化管理过程中的工作内容实现工作效率的提升和优化，但部分企业的行政管理工作流程设计不够合理，一些流程布置非但不能实现工作内容的优化还制约了工作的顺利进行。之所以存在此类问题是由于部分企业缺乏对于行政管理工作的重视程度，因此在流程的设计布置上没有综合考虑到企业的实际状况，还有部分企业在经营发展的过程中，企业规模不断扩大各部门之间也交错复杂，但是行政管理的流程上并没有顺应着企业规模的发展而做出相应的调整和改变，这也为行政管理工作的实施造成了一定的影響。

信息化建设不到位，缺乏相应的激励制度。企业行政管理工作想要进一步提升就需要落实和完善信息化建设，行政管理信息化建设落实到位，能够全方面的提升企业的行政管理效率实现企业资源的合理分配。然而在实际落实过程中企业行政管理信息化建设并不完善，各项部门之间并没有充分完成信息化工程，部分工作信息内容无法通过数据信息的方式来进行及时传递，部门之间缺少相应的沟通在工作对接方面也没有建立起足够的联系，同时由于缺乏足够的激励制度导致企业的工作人员在工作管理的过程中缺乏足够的工作积极性，这也导致了工作效率和工作主动性都大打折扣。

三、企业行政管理工作的信息化建设思考

加大企业信息化建设投入，提升信息数据水平。在行政管理工作的信息化建设发展，不仅需要企业自身加大对于信息化的重视程度，也需要不断增加资本投入来提升企业自身的数据化水平，通过实现资金投入能够确保其拥有这优秀的数据信息资源，在管理运营系统上也可以做到优化配置。随着企业信息化程度的不断增强，各方面的系统运营压力越来越大，这就需要企业需要聘请大量的信息化项目维护人员和开发人员用于企业运营系统的维护和管理，资金的投入能够使得企业自身的行政管理系统得到全方位的优化和提升，逐步实现综合化的信息化管理模式。通过加大资金投入能够促使企业提升行政管理信息化建设程度，以便更好的利用数据信息提升企业的行政管理效率，通过借助网络技术的软件应用能够进一步减少企业同行业先进水平之间的管理系统差异进一步提升企业的数据化水平，提升企业的综合效率。

完善行政管理流程。科学合理的流程设定是现代企业行政管理工作信息化建设的重要基础，要想实现信息化建设就必须制定好完善的流程规范在相应的秩序内容上开展行政管理工作，只有流程制定能够科学合理，才能够促使企业的行政管理工作符合企业的发展实际需求。企业行政管理信息化建设的重要意义就是减轻行政管理工作中的繁琐内容，实现流程的优化从而提升企业员工的工作效率，对于信息系统来说其优化工作的重要前提是有着合理高效的行政管理工作流程，操作系统的功能逻辑能够根据流程技术不断设计和完善，根据管理部门的多年从业经验对行业发展的相关内容和条例进行一定的限制，从而确保行政管理工作信息化的顺利进行。作为企业的管理人员在进行流程的设置与完善时，需要明确行政管理工作所包含的具体内容和阶段性的工作目标，并在此基础上对工作内容进行适当的调整，此类调整将根据行政管理的工作特点，尽可能选取重复性较高的工作内容来进行流程的建立。

完善相应的激励体制。行政管理工作信息化建设的目的在于提升企业内部的工作效率，保证信息传递的及时性和准确性，除了要对流程操作系统进行完善之外，还需要加强对于企业员工的培训和激励。企业员工的工作积极性也将极大的影响行政管理工作的正常进行，一旦员工做工作热情得不到满足将导致行政管理工作出现延误，更有甚至会导致工作的准确性出现偏差，进而延误企业的经营决策。因此企业管理者必须要加强信息化建设的落实程度，要求各部门之间对于信息化建设负责人都有着明确的任务要求，并且能够根据其工作态度和完成程度对其进行定期考核与评估，通过建立合理的激励体制来激发员工的工作热情和积极性。

四、结语

行政管理信息化建设是企业强化内部管理的重要工作内容，在现代化的企业管理中通过开展信息化建设能够帮助企业极大的提升工作效率，同时也有助于工作质量的提升，在落实完成的过程中企业需要提升内部的信息数据化程度，并且逐步完善行政管理工作的具体流程，通过建立合理的激励制度来激发员工的工作热情。

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作者简介：

李一祎，出生年月：1988.8，性别：女，民族：汉，籍贯（精确到市）：山东省章丘市，当前职务：职能经理，当前职称：经济师（中级），学历：本科 研究方向：行政管理.