网络视阈下职业院校行政管理工作的变革

摘要：计算机网络技术的发展，给职业院校行政管理带来新的变化。从网络技术在院校行政管理中的应用角度出发，探讨网络技术在职业院校行政管理应用中存在的必要性，及在管理理念、配套制度、人員素质、安全及信息资源等方面的应用策略。

关键词：网络技术；院校行政管理；制度

网络信息技术广泛运用的背景下，职业院校作为特殊的社会组织，应适应时代发展的潮流，将网络信息技术运用于高校的行政管理过程中，促进高校行政化管理结构实现战略性调整，缓解或消除高校行政化所造成的不良影响。

一、网络信息技术在职业院校行政管理运用中的基本条件

1.建立完善的网络信息平台。网络信息平台是信息传输、接收、共享的虚拟平台。现代网络信息系统运用到高校行政组织中的目的是提高信息传递的速度、实现资源共享，提高高校行政决策的效率。

2.提供网络培训，提高网络信息技术的应用效率。目前院校中的任职人员还未“年轻化”，接受网络信息技术相对较慢，为保证信息迅速且有效地传递和反馈，需要对高校职工进行相关的网络信息知识的培训。

3.建立相关的制度保障。网络信息技术在院校行政管理中的应用存在诸多隐患，比如：管理网络信息化的安全问题、信息传输过程中的真假性问题、信息发布者的身份问题等。因此，网络信息技术在院校行政管理中的应用需要建立完善的网络信息管理制度，相关配套制度是网络信息技术在高校得以顺利实施的关键。

二、网络技术在院校行政管理中运用方式

1.针对院校教务进行管理。教务管理模块则主要是为了对学校教学事务进行管理的重要方式，其具体的功能可以包含通过网络技术平台的相关模块对学校班级的管理。如：基本信息理、课程安排、课程内容、成绩登统、教师综合测评等。

2.针对学生的学籍进行管理。包括学生的家庭情况、学生奖惩记录、学生入学成绩记录、学生考勤以及特殊情况说明等。以及运用平台对学生班级进行调整等。

三、网络技术在院校行政管理中存在的问题

网络技术在院校行政管理中的应用是高校教育管理发展的必然趋势。从目前我国高校行政管理的实际情况来看，在网络技术应用中主要存在以下问题。

1.管理理念问题。从目前高校的行政管理理念来看，高校在行政管理方面对网络技术的应用重视力度相对来说较低。我国院校行政管理中普遍存在着只将网络技术在行政管理中当作一个项目来操作，没有将其上升为行政管理理念的高度。

2.配套制度不健全。网络技术在院校行政管理中的应用，还需要有良好的配套制度。制度的不健全将会直接导致网络技术在行政管理中的应用失败。举例来说，在网络技术的应用中，如果网络安全问题、身份确认问题及传输中没有良好的配套制度，必然导致网络技术在应用过程中诸多问题的出现，对网络效用的发挥带来极大的负面影响。

3.人员素质问题。从院校行政管理人员的结构来看，多数不是计算机网络技术专业出身，因而在网络技术的应用上存在着一定的问题。主要表现为计算机相关背景的行政管理人员多数都处于教辅人员的地位，而职能管理部门的人员在网络技术的应用中，缺乏计算机网络方面的专业知识，不能及时处理网络技术应用中出现的问题。

4.安全问题。网络技术在院校行政管理中的应用，与其他领域应用网络技术一样也面临着网络安全问题的威胁。对于高校行政管理来说，管理工作中涉及诸多的数据信息，若数据信息的安全被破坏，带给高校行政管理带来的影响是很难预料的。

四、网络技术在院校行政管理中的应用策略

1.转变观点，全员参与。为了不断提高网络技术在高校行政管理中的应用效果。院校的管理人员应转变原有的传统管理理念，不断提升院校行政管理人员在网络技术应用方面的积极性和主动性，让全校师生共同参与到网络技术的应用中。

2.加强制度建设，提供有力支撑。伴随着网络技术的应用，院校管理者应不断加强与网络技术应用相配套的制度建设。从制度层面上给高校行政管理的网络技术应用提供有力的保障。

3.重视培训，提高素质。网络技术与其他技术一样，都在不断地进步和发展着。因而在院校的管理中，应不断地加强行政管理人员的培训，促使高校的行政管理人员不断提高自身的专业素质。

4.重视技术更新，确保网络安全。从确保网络安全的层面来看，院校应关注网络技术方面的技术更新。通过提高高校在网络监控方面的技术水平，强化网络安全技术能力，确保院校在网络技术应用中能够实现网络沟通的流畅和信息安全。

总之，计算机网络技术的发展必然会加深对院校行政管理工作的影响。在这个系统化的工程中，需要先进的计算机网络技术，同时还需要诸多院校管理人员和技术人员的配合，更缺少不了院校不断健全和完善的制度建设来保障工作的顺利进行。

【参考文献】

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