广播电视台设备管理现状及档案信息化管理措施分析

摘 要 随着视频产业的不断发展和技术的不断进步，国内各级电视台都面临着设备越来越多，新老更替越来越频繁，管理越来越无头绪，科学的设备管理和不断提高设备利用率，已成为电视台发展的重要支撑和保障。本文对广播电视台的设备管理现状以及设备档案信息化管理措施进行分析与探讨，旨在为广播电视台的设备管理提供理论支持。

关键词 广播电视台；设备管理；现状；问题；信息化管理

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）199-0077-02

目前有的广播电视台对设备的管理缺乏系统性和科学性，没有完善的使用保管、检修维护、出入检索流程，尤其是在对设备进行集中管理的时候没有做到统一、规范，导致部分设备使用率较低，闲置率较高；常用设备使用平凡管理卻不到位，人为或自然损毁现象严重，对广播电视台业务的正常开展和设备的保管维护带来诸多不利因素。为了促进广播电视台的各项业务不断发展，要积极加强对设备的维护、保养、检修等环节，随时对设备性能进行巡察，确保设备用在最优状态。另外，在设备管理过程中要加强档案的收集与整理，将各种设备编辑成档案，充分利用好档案管理的科学化、信息化手段对设备档案进行管理，记录好各种设备的使用、维修等情况，为设备的正常运行，节目的安全播出，发挥好设备信息化管理应有的作用。

1 广播电视台设备管理的问题

广播电视台有着行业的特殊性，正常工作开展的过程中的用到的设备很多，按照工况要求可分为临时机动设备、演播室设备、小型直播设备、大型直播设备、卫星直播设备，按照质量要求可以分类为数字设备、高清设备、超高清设备，按照节目生产流程可以将设备分为采集设备、编辑设备、播出设备、存储设备、音响设备、照明设备等；按照发展历程可以分为摄像机、录像机、编辑机、发射机等，不同的分类方法使得设备的种类有所不同，但是设备管理过程中，对每一种设备的管理要求和目标都是相同的。

当前广播电视台设备管理过程中还存在一些问题。

1.1 广播电视台设备管理制度不完善

广播电台设备是开展节目录制、播放的重要工具，在新闻节目的录制过程中必须要借助各种设备，因此加强对设备的科学管理是提高广播电台发展水平的关键。当前有的广播电视台在日常工作中缺乏对设备的科学合理管理，尤其是在设备管理过程中没有形成规范化的制度，对设备的管理不够严格，比如设备的分类不规范，设备的借出与归还不够规范等，这些都会导致广播电台设备的管理效率不高，广播电台设备没有得到均衡利用。

1.2 设备的维修养护问题

广播电视台设备的稳定性直接关系到节目制作的效率及频道频率的正常安全播出。各类设备都有不同的使用寿命及保养周期，维护保养不到位的情况下，难免在使用过程中会出现各种故障，影响节目制作及安全传输，甚至会发生播出中断、现场故障等播出事故。当前有的广播电视台在日常工作过程中，十分重视节目的录制，对设备的使用频率较高，但是对设备的维护管理不够重视，在工作过程中为了提高收听收视率，在节目质量和数量上下足了功夫，而且对设备的利用超过设备的负荷能力，在对设备进行维护的时候缺乏质量意识，检修维护制度不严，无形之中缩短了设备的迭代周期，增加了电视台在设备投入方面的成本。

1.3 缺乏信息化管理

在广播电视台设备管理过程中，还停留于过去简单的出入库管理上，没用借用电子信息化归档和软件系统性软件的先进的信息技术应用手段，管理人员缺乏信息化管理意识，导致设备管理效率不高。设备性能如何，使用周期多长，维修保养是否到期，采集制作现场对设备的要求等等问题含糊不清，导致不同现场设备匹配程度不完善，偶尔会发生安全播出事故。

2 信息化管理对设备管理的作用

在设备档案管理过程中，信息化管理是一个必然趋势，因为信息技术的广泛应用，为信息化管理提供了良好的基础条件。信息化管理对设备管理的作用有几个方面：第一，信息化管理可以提高设备档案管理水平，通过信息化管理方式，可以将设备档案统一收集起来，并且整合成规范化资料，有助于设备管理部门及时掌握设备的借出使用情况、设备的损耗情况，提高设备管理水平。第二，可以杜绝设备损坏甚至丢失情况发生。在信息化管理模式中，对于每一种设备的出入库时间、使用人、使用项目等都要进行详细记录，存档，通过档案及设施设备的闭环管理，可以对设备信息进行溯源管理，及时了解设备去向，防止设备丢失，实现对广播电视台设备的安全管理。第三，减少人工管理的工作量。由于广播电台的设备数量众多，传统的人工管理工作量大，而且很容易混淆、出错，积极加强信息化管理模式的应用，可以有效提高设备管理水平，减轻设备管理人员工作强度的同时，可大幅提高工作效率。

3 广播电视台设备管理策略

3.1 完善广播电视台设备管理制度

设备的科学合理管理，必须要在规范的制度基础上。在广播电台发展过程中，首先应该要对设备进行准确分类，为后续管理提供基础。电视台应设立专门的设备科室或技术部门，统筹负责设备的出入库、调度，首先确定设备的数量，确保设备数量无误，以防由于监管不力导致设备短缺，对节目制作过程造成影响。广播电视台设备验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明，确保设备的质量满足要求，不会出现因为厂家的质量问题引发的其他问题。其次要对广播电视工作中的设备的质量进行检验。在节目制作之前应该要做好设备的检测，确保各种设备都能正常使用。第三，要进行分类管理。在节目制作过程中设备种类很多，必须要对其进行分类，按照规范化的分类方法对不同类别的设备进行分别管理，以提高设备的管理水平，也能帮助广播电台的工作人员及时找到自己需要的设备开展工作。

3.2 加强设备的维修管理

广播电视台设备的使用过程中，各种设备的质量问题会影响广播电视台日常工作的开展，故障的产生大多是由于各种因素的影响，有的故障来自于人为失误操作，有的来自于设备自身故障，有的来自于外界环境影响。在设备长期使用过程中必然会对设备产生损耗，所以必须要定期对广播电台设备进行检查和维修，发现问题时可以及时处理。在维修管理过程中应该要注意以下几个方面的问题：第一，加强对广播电台设备运行维护工作的重视。设备是工作的重要工具，没有了设备，广播电台的各项工作是无法开展的，因此在广播电台的发展过程中要积极加强对各种设备的性能检测，例如对音频信号的频率传输信号、频率传输速率等进行检测，一旦发现有任何异常情况，要及时停止使用设备，对设备中存在的问题进行检查，不断提高设备的性能。第二，要培养设备维修人员以及设备使用人员的质量意识和安全意识，有敏锐的辨别力和洞察力，在日常工作中能够及时发现问题所在，并且可以及时进行检查，对于设备存在的各种潜在的威胁进行排除。第三，要设置检测维修的时间，定期检测设备是否出现老化，零件是否需要更换，设备是否需要维修，确保广播电视台设备能够处于正常运行状态。

3.3 加强设备档案信息化管理

信息化是未来社会的发展趋势，信息技术在各个领域中的应用越来越广泛，随着广播电视台设备管理要求不断提高，在设备管理过程中也应该要建立档案管理制度，并且采用信息化管理手段，提高档案管理水平。设备档案管理不仅仅是要对各种设备档案资源进行收集和整理，还应该要进行统一存储，在设备档案管理过程中，应该要不断健全、完善设备档案管理制度，尤其是设备档案信息化管理过程中，对于录入设备档案管理信息系统中的各种设备档案资料，必须对设备档案模式进行规范，广播电视台要统一各种设备档案资源的格式，比如设备档案内容要包括设备的数量，设备的采购时间，设备的使用次数，设备的维修次数、维修时间、维修结果等信息，建立统一规范的设备档案信息，从而提高设备档案管理水平。另外，还应该要建立与设备档案信息化建设相关的监督制度，通过对设备档案管理工作的监督，确保设备档案信息的安全，防止设备档案信息流失现象的发生，为保证设备档案管理规范化建设的顺利进行服务。

3.4 加强设备管理人员的教育

由于广播电视台行业流动性很大，设备的管理是一个十分重要的过程，可以确保广播电视节目制作过程中的各项工作得到落实，因此在设备管理过程中应该要设置专业的设备管理岗位，招聘专门的人员从事设备管理。为了提高管理水平，要加強设备管理人员教育，对于设备管理人员而言，在其上岗之前要加强技术培训，经考试合格之后持证上岗。设备管理人员要明确自身的责任使命，在对设备管理人员进行教育的过程中要培养其形成完善的质量意识、责任意识，并且要对设备管理人员的技术水平进行培养，引导设备管理人员学会如何快速地对各种设备进行分类，对各种设备进行保存，并且能够在工作中对设备进行监管，防止设备损坏，对于借用设备的人员要进行登记，当设备归还的时候要及时对设备进行检查，一旦发现设备有损坏，要及时对相关人员进行循环，并且追究责任，按照谁使用、谁保护的方针和原则对各种设备进行管理。

4 结论

综上所述，在广播电视台发展过程中，设备的质量是影响广播电台工作效率的重要因素，广播电视台设备在长期使用过程中会不断老化，零件会出现损坏，因此在广电行业发展过程中要不断加强设备管理，一方面要对设备管理制度进行确定，另一方面要对设备管理信息化水平进行提升，并且还要加强对维修人员的培养教育，提高设备档案的故障处理水平。

参考文献

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