学校机房会计电算化账套数据备份方法创新研究

方案。

1.2   单机版（教学版/演示版）财务软件数据备份

由于经费不足，相当一部分学校仍然在使用单机版（教学版/演示版）财务软件用于实践教学，每台学生机都存在账套数据丢失风险，因此，账套备份情况稍显复杂，处理方法也有所不同。

1.2.1   专用机房

对于会计电算化专用机房，由于上机学生相对固定，学生上机内容局限为财务软件的操作，因此，有些学校机房管理较为宽松，不再设置还原保护，学生可在本地硬盘上建立不同的备份文件夹，将账套数据存放到个人指定的文件夹中，每次实操前，如发现账套数据缺失，可将上次备份的账套数据进行恢复，以便能够接续操作内容。每次实操下课前，学生将本次课实操内容做好数据备份，这样当发生实操过程中断电、财务软件及计算机硬件故障、账套数据被误删等情况时所导致的数据丢失，都可以利用备份文件将数据恢复到学生机中，使学生能够继续完成本次实操课内容的输入。专用机房管理相对简单，但对于学校而言，计算机利用率低，不利于教学资源共享。

1.2.2   公用机房

对于公用机房，绝大多数学校为便于管理，都利用硬件或软件对计算机操作系统进行还原保护，每次电脑重启或关机都会清除所有新增数据，还原到系统初始状态，造成新增数据丢失，使得每次学生上机录入数据无法保存，因此，必须采取各种方法，保证实操课程能够持续开展。

（1）利用移动存储设备备份。移动存储设备主要包括优盘、移动硬盘和手机等，由于这些存储设备其体积小，容量大，携带方便，比较适合于账套数据备份。每次实操结束后，都将数据备份到移动存储设备中，下次上机时，先将备份的数据恢复到系统中，再完成本次课程的实操任务，课程结束后再进行账套数据备份，即备份恢复周而复始，直到完成全部实操任务。这种备份方法简单易行，保证了账套数据的完整。

（2）利用云盘、邮箱备份。除了上述方法以外，学校机房一般都能够控制学生机上网，当课程结束前，可将学生机接入互联网，学生可以利用云盘、邮箱等方式，将每次账套备份数据文件存储在云盘或邮箱中，以便下次上机操作前进行下载恢复，也可以解决带有还原保护公用机房账套数据备份问题。

2      探索新的数据备份方法

移动存储或网络备份虽然方便，但对于机房管理也会带来一些隐患，木马病毒等难以控制，因此一些机房禁用了USB插口，使得移动设备不能使用，有的禁止接入互联网访问。在这种情况下，可以另辟蹊径，利用文件传输协议FTP或影子系统软件完成数据备份、恢复操作。

2.1   建立FTP服务器用于账套数据备份

2.1.1   基本原理

在不改变学生机的还原保护设置的情况下，利用教师机开辟磁盘空间，取消该磁盘的还原保护设置，在该磁盘空间上为每位学生建立一个以名字命名的文件夹，作为账套数据备份的存储空间，学生将每次上机操作后要保存的账套备份数据文件，通过FTP上传到教师机各自的文件夹中，以便下次课将保存的数据恢复到财务软件中继续使用，依此类推，周而复始进行账套备份上传保存下载恢复等操作，使电算化的上机操作得以延续。

2.1.2   设置方法

下面以会计专业两个会计班为例加以说明。两个班分别为会计1、会计2。

（1）建立文件夹。首先在教师机上建立以班级命名的两个文件夹：例如：

D：＼备份＼会计1;D：＼备份＼会计2

（2）在每个班级文件夹下按该班学生名建立子文件夹;

（3）在教师机上安装Serv-U软件（限于篇幅，方法略）;

（4）在Serv-U中添加学生用户。根据机房座次，将每个用户登录账号分配给每名学生，此时学生可以打开IE浏览器，在地址栏中输入：FTP：//192.168.0.100（此处IP地址为教师机的实际IP地址），单击右键选择登录，输入用户名和登录密码即可登录到教师机上每个学生名对应的存储文件夹中，登录完成后即可上传或下载备份文件;

（5）学生用户可自行修改登录密码。由于添加用户密码皆为相同的初始密码，所以为安全起见，需要对初始密码进行修改，学生可以使用“FTP密码修改工具”等软件自行修改登录密码。

至此，在采用还原设置的机房，开展会计电算化实操所需的账套数据保存问题，通过架设FTP服务器方式得到全面解决。推而广之，凡是在机房开展实操教学活动，需要保存中间文件或数据的课程，都可以采用此方法作为解决方案，这种数据备份方法可以更广泛的应用的相关实操课程中。

2.2   利用影子系统软件保护账套数据

尽管利用教师机架设FTP服务器方法，能够解决会计电算化上机操作中账套数据备份问题，但实现过程不免有些烦琐，操作略显复杂。数据备份的目的是为了保证账套数据不丢失，如果能将计算机中的财务软件系统使用的磁盘数据保存区域还原属性去除掉，每次系统重启或关机时，新增的账套数据不丢失，那么数据就能完好无缺的得以连续保存，还原保护导致的数据丢失问题就会迎刃而解，要做到这一点，可以借助添加还原保护卡硬件，设置排除功能，来实现对特定的磁盘文件解除还原保护功能，也可以不增加硬件保护卡，通过影子系统类的软件来实现这一功能。本文以Shadow Defender为例说明如何实现上述要求。

（1）安装（限于篇幅，方法略）。

（2）设置还原。将所有分区都设置为影子模式，设置完成后重启，如图1所示。