浅谈机电工程项目信息化管理初探

摘要：机电安装工程作为建筑施工项目中一个重要部分与人民生活和国家发展息息相关。提高建筑的舒适性、安全性、高效性，其实机电安装至关重要。机电安装项目管理是一个动态管理过程在整个过程中还要对工程材料、设备采购、特种设备及作业、施工机具、技术档案资料以及回访保修有大量的数据和信息需要处理这就要求建立计算机系统及其数据库以达到工程管理水平的不断提高。本文主要分析机电工程信息的分类、特点及影响因素，最后叙述机电安工程项目信息管理措施，以便推动我国建筑机电安装工程信息管理水平的快速发展。

关键词：机电工程项目;信息管理;措施

前  言

机电工程项目的信息化管理，是一个多目标的复杂系统工程，涉及进度、质量、安全、成本、合同、劳务、设备、物资、技术、资金、图纸文档等多方面的工作。众多的参与组织如设计、监理、总包、分包、指定分包及供应商等，以及在项目系统与外部环境之间，系统要素之间存在着众多的结合部和存在大量的信息流转换，大量的信息需要有效的管理，这是项目信息化管理的重点和难点。

一、机电工程项目信息分类

1.根据项目信息的性质分类

根据项目信息的性质可以分成成本信息、进度信息、质量信息、安全信息、人员信息、资金信息、设备信息等。

2.根据项目信息的流动形式分类

2.1 自上而下流动。信息源在上，逐级向下流动，例如：企业决策层—项目经理—项目部各职能部门—作业层面。

2.2 自下而上流动。信息源在下，接受信息者在上一层次，例如：作业层面—项目部职能部门—项目经理—企业决策层。

2.3 横向流动。信息源与接受信息者在同一层次，如作业层面的不同工种之间的流动。

2.4 内外流动。工程实施子系统与全系统以及外部环境（如业主、政策法规、宏观经济形势）互为信息源和接受信息者。

2.5 辐射流动。基于机电项目专业信息多，信息流动路线交错复杂，通过环节多，需设置项目层次，以项目经理为核心的信息中心，行使收集、汇总信息、加工、分析、分发及管理信息职能，由中心通过多渠道向外提供多种信息。

二、机电工程项目信息的特点

建筑机电安装工程本来是一个非常大的概念，包含的内容极为丰富，涉及许多专业，具有学科跨度大的特点。此外，随着国民经济的快速发展以及工业规模高速扩大，随着而来的是机电安装工程的规模也不断增大，对机电设备安装也提出了更高的要求。大型的安装工程对设备的吊装、装配以及检测技术等有着更为严格的管理要求，况且机电安装的整个过程由设备采购开始到竣工验收、设备能够正常生产结束，中间还经历设备安装、设备的调试、生产运行等几个阶段。因此海量信息的处理就是机电工程项目信息管理的主要特点。

三、影响机电工程项目信息管理的因素

1.由于企业管理的原因

参与者负责范围有限，均为各参与方内部的信息收集与存储，主要功能是内部记录和查询，项目沟通与协调主要采用如文件、报告、会议及电话方式，缺乏一个项目整体层次上的综合信息系统。所以数据共享程度低，信息反馈主要依靠书面图、表、文件，容易出现信息阻塞、失实、造成项目管理松散和失控。

2.由于技术和投入的原因

由于技术和经济上的原因，加之计算机和一些应用软件，单项应用多，组合应用少，计算机系统研发应用脱节，不同应用软件之间数据无法交换;如目前应用较多的国外P3进度控制软件便无法与各省市的预算定额软件结合使用，造成实际的应用效率低下。

3.由于机电安装企业发展规模和实力水平参差不齐的原因

应用范围不够广泛，主要集中在项目施工的前期，而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少，项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力，粗放性管理比较突出。有些企业领导虽然重视，却又急于求成。在信息化建设方面舍得投入，却总希望能很快见到成效，一旦没有达到预期效果，就会对信息化建设产生动摇。部分企业未能充分利用网络资源，无法实现从工程承包方到供应商直至分包方供应链的有机整合，互惠互利。

四、机电工程项目信息管理的措施

1.建立项目参与各方在业务上采用统一的项目信息划分体系

机电工程项目的信息处理工作是一个系统过程，主要包括确定控制目标、分析目标控制所需要的信息，即信息分解、对控制信息进行浓缩及针对不同的决策层次、组织层次提出不同的控制报告等。为了对目标进行控制，首先必须明确控制目标，即什么需要控制，控制到什么程度;这是整个信息处理工作的前提。在确定目标后要将目标进行分解，以达到易于控制、易于执行的目的，对控制目标的分解可按如下步骤进行;任务分解—项目实施的阶段划分—子项目分解—按不同的项目参与者进行目标控制。项目控制者的任务之一就是收集与项目控制目标有关的各类信息。由于项目的各个分目标之间存在着相互联系、相互制约的关系，因此控制目标与项目实施过程中产生的信息往往并不是以一一对应的关系，有的控制目标需要多方面的信息，而有的信息可应用于多个控制目标。

2.总结固化管理经验，利用信息技术再造企业管理

结合当前企业转型升级和提升发展的要求，在领导重视、一把手重视的大好机会，强力推动管理变革，实现传统产业的结构调整和管理模式的优化，梳理管理流程、强大项目管理、学习先进企业做法、总结固化管理经验，利用信息技术再造企业信息化管理。

3.决不能追求大而全，一味求先进，一味求应用

集成立足企业现状、打造适合企业自身管理的信息化系统，决不能追求大而全，一味求先进，一味求应用集成等，要贴合实际，满足企业管理需求，根据企业愿景和战略，结合企业发展，建设贴合企业管理发展需要的信息系统，从而促進企业的发展，即不能远高于企业管理，也不能低于企业管理，应稍高于企业管理，引领企业管理提升。

4.信息化建设应统一规划，分布实施

信息化建设应统一规划，分布实施。力争做到开放架构、夯实基础、快速构建、灵活调整、自主掌控、随需而变、技术先进。从而打造实用、易用、好用、爱用的信息化系统。

5.企业信息化建设需要一个稳定的团队

信息化建设的前提条件之一是企业信息化建设需要一个稳定的团队，一个企业管理和计算机技术都精通的全才做领军，并给予他们足够的权利和义务，规划配套的网络、硬件环境，必将掀开企业管理崭新的一页。

6.项目部应优化信息结构，实现项目管理信息化

项目部应及时收集信息，并将信息准确、完整地传递给使用单位和人员。项目信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。项目部应配备信息管理员，项目信息管理员必须有资质的培训单位培训。项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息，实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总，整理各分包人的全部信息。项目信息收集应随工程的进行、保证真实、准确、按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字

五、结束语

综上所述，机电工程项目作为一个系统工程，牵涉范围广，直接影响到整个工程进度目标、质量目标、安全目标和成本目标的实现。因此加强机电安装工程信息管理工作具有十分重要的意义。项目实施过程中的费用调整和进度报告仍均应用上述软件，除递交书面文件外，亦需提供相应电脑文档。将工地现场项目经理部主机通过拨号上网方式与企业总机联系，并且配备数码相机、扫描仪，实现图片和文件的电子化，提高内外部信息传递效率，降低了成本。