现代企业信息管理中统计的应用优化措施

【摘要】 在探讨现代企业信息管理与现代统计的关系基础上,本文阐述了企业信息管理中统计应用现状与意义,提出统计技术应实现信息管理的方法,提出信息管理中统计技术应实现应用优化,包括统计信息系统化、系统网络化和统计机构独立化的观点。

【关键词】 现代企业 信息管理 统计

在信息时代下,信息不断通过多种媒介不断地传播,没有时间、空间和速度的限制,信息资源成为组织最有价值的资产。然而当前信息的广泛应用在不断冲击着企业,很多企业面对各类信息难以取舍,现实动因下,研究企业信息管理中统计方法及其应用具有重要意义。信息统计分析方法是利用统计学方法对信息进行分析,以数据来描述和揭示信息的数量和变化规律,它是一种收敛性思维的、从整体上的、定量的分析方法。基础研究认为,随着企业信息管理进入知识管理阶段,信息技术的快速发展,新型的统计方法具有广泛的应用前景。

一、现代企业信息管理与现代统计的关系

在现代成功企业中,企业统计技术发挥着重要功能,特别是与计算技术结合起来,统计已成为企业生存和发展的重要条件之一。

1、统计是企业信息管理的工具

企业信息管理的目的在于收集企业内部和外部的信息并进行处理,以便于有效利用为企业带来经济效益,从而实现利润最大化。统计是必不可少的手段,只有借助合适的统计方法对各类混杂的信息进行统计分析,才能发现有价值信息,才能从显性信息中挖掘出隐性信息,形成高质量的决策知识或可用的决策信息源,从而保证各企业部门能按照需求获得高价值信息。

2、信息管理是统计应用领域之一

目前,在我国市场经济已逐渐成熟,市场体系日益完善,企业面对海量的数据信息,决策者如何在纷繁复杂的数据中提取有用的信息,都离不开统计方法的运用。比如随着数字时代的到来和计算技术的发展,现在在统计和计算机技术结合产生的新型统计方法——数据挖掘。数据挖掘就是从大量的数据中挖掘出有用的信息。随着计算机应用越来越广泛,每年都要积累大量的数据,运用数据挖掘技术在这些数据当中我们可以找出有价值的东西来。

二、当前现代企业信息管理中统计的应用现状

目前我国企业统计调查方式单一,资料搜集渠道狭窄,难于捕捉企业外部瞬息万变的市场信息,统计信息的涉及面受到了限制,企业统计无法得到企业经营决策者所需要的资料。这种单一的调查方式,与当今多种经济成分,多种经营方式情况下复杂多变的企业对信息的需要不相适应。另外,企业统计基础工作明显落后,还突出表现在:统计人员学历层次、业务素质偏低,我国现有统计人员包括专兼职人员在内总共约有200余万人。从文化程度看,研究生毕业的0.1万人,占1.4%:大学本科毕业的1.5万人,占20.9%;大学专科毕业的2.77万人,占37.7%;中专及以下文化程度的2.86万人,占39.9%。从总体情况看,文化素质和业务水平不高;统计工作得不到企业领导重视;企业统计台账和原始记录越来越不健全,填报统计指标的随意性较大,统计数据质量下降。随着经济体制改革的不断深入、深化,我们统计工作还停在原先的水平上——信息的数量少,信息的质量低,习惯于简单的数字说明而缺少系统的深层分析;习惯于确定性分析而缺少对不确定性的分析等等。由于企业统计工作存在的诸多问题,以致统计对企业经营管理者决策的参考作用就有所减弱,或者说就没有发挥过太大的作用。

三、统计在现代企业信息管理中的作用

1、提供信息保障

统计能够使企业准确理解外部市场信息和内部资源信息中蕴涵的深层含义,并迅速制定符合自身特点的经营战略,在动态的市场环境中快速调整竞争策略和方向,努力打造核心竞争力,才有可能在激烈的市场竞争中立于不败之地并逐步发展壮大。

2、提供决策支持

企业高层作出未来企业经营和发展战略需要大量统计资料的介入和支持,需要采用多种统计分析、评价方法对企业管理信息进行分类整理和分析研究,以便全面地了解本企业经营活动的全过程,本企业的实际情况和特点,企业经营的发展状况水平以及企业与社会经济发展的内在联系。另外,除了企业内部分析,同时还应注意对企业外部环境的分析和预测。如竞争者情况,市场需求预测,目标市场分布等等。因此,企业统计部门可以利用企业内外部分析评价报告和分析研究的结果来辅助、指导、调控具体的企业管理和过程,以及辅助支持企业发展的宏观管理和决策,特别是对企业的经营方针、经营理念等建设发展方面政策的制定能够提供重要的决策依据。

3、发挥监督作用

企业利用统计手段,对经济的运行状态进行定量检查、监测和预警,发现经济运行中出现的偏差,提出矫正意见,预警可能出现的问题,提出对策;同时统计工作也能及时对企业各个职能部门的工作进行评估,找出薄弱环节,实现压力传递。

四、现代企业信息管理中统计的应用优化措施

1、应用系统化

系统化是指统计系统必须在环境中运转,与其环境相互交流、相互影响。企业统计信息的环境是管理系统,统计信息系统与管理系统互相影响、互相交流。目前国内企业的统计在决策支持及信息扩展系统方面还很薄弱,并因此影响到企业统计在企业管理系统中的地位,影响了企业统计在企业生产经营活动中发挥监督与服务的功能。所以,企业统计的信息化建设必须按照高级系统的框架,对现有的统计体系进行升级换代。一个建设成熟的统计信息系统应该满足下述条件:数据集中统一,采用数据库;应用数学模型;有预测和控制能力;面向决策。

2、应用网络化

当前企业信息管理系统按照运行载体的不同一般可以分成三类:个人计算机信息系统、大中型计算机联机系统与网络系统。计算机网络系统是将大中型微型计算机、各类通讯设备互联而成的综合系统,他除了具备联机系统的优点以外还具备以下特点:灵活性强。可根据企业规模进行选择,小型企业可选用工作组网络,大型企业可以分级建局域网,网络类型的选择也可以根据企业的实际情况安排。信息来源广。不但可以及时获取企业内部的有效信息,同时可以通过互联网络大量获取企业外部的有效信息。更加便于实现资源共享和信息交流。对于企业统计信息系统的建设而言,网络化建设是我们的方向。为此要做的基础性工作包括:加快硬件建设,推广应用现代信息处理技术。建立相对独立且内外联系畅通的企业局域网,为企业统计信息库提供完备的传输载体。研究开发适合不同规模、不同类型企业使用的统计信息管理软件,开发数据系统的防泄露、防入侵技术,以新的信息存储、传输、处理技术为平台,实现统计信息的数字化、智能化转换,利用互联网并结合虚拟现实技术构造虚拟统计模型进行统计分析和推断等。

3、应用独立化

作为企业统计信息系统的中枢控制机关,企业统计组织体系的建立与完善是信息系统顺利运转的组织保证。我国现有的企业组织制度主要分为法人治理结构与自然人治理结构两大类。在两类不同的企业治理结构中,企业组织结构不尽相同,但是无论在哪种组织制度下企业统计组织都应该是直接对决策者负责。在法人治理结构中,它应该对经理层、董事会、股东大会负责,在自然人治理结构中,主要向企业的第一领导者负责。必须改变把企业统计机构附属于某一管理部门的现状。应该把企业统计的组织地位以法律的形式加以明确,这样才能保证企业统计信息在企业信息大系统中的中枢地位。

总之,随着经济的快速发展,信息技术的不断进步,企业决策者对信息的要求越来越高,传统的统计分析法已经难以适应时代的需求。为了适应企业信息管理工作未来发展的需要,统计技术也需要革新。当然,统计不是万能的钥匙,但统计成果确实是企业的重要财富。人们不应该仅把企业统计仅仅看成是一种技术,一种信息管理的手段,而应在企业中把统计意识上升为一种文化,使人人了解什么是真正的统计。

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