信息化背景下会计内部控制探析

信息化会计管理是指应用现代信息技术，以现代企业管理、会计管理、信息管理等相关理论为依据，以会计管理信息、流程、知识和能力为内容，充分开发和利用会计信息资源，最终实现企业战略目标的会计管理过程。当今世界已经进入全面信息化时代，信息技术、网络技术快速发展，无论是会计审计准则、内部控制标准的贯彻实施，还是宏观经济决策与微观经营管理，都更加倚重于企事业单位的信息化基础，对会计信息化提出了更高要求。

一、会计内部控制信息化管理现状

1.会计信息化与企业信息化未能有机结合。实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一性，这就要求财务信息和业务信息一体化。实现会计信息化后，会计数据一般都集中由计算机数据处理部门进行处理，而财务部门人员往往只负责原始数据的收集、审核和编码，并对计算机输出的各种会计报表进行分析，造成企业内部控制的重点发生变化。但从我国目前的实际情况看，还有一部分企业由于管理意识不到位，资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用，致使财务数据与业务数据不能共享，不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享，纵向上不能与客户、供应商及时沟通，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，不能实现财务与业务一体化，从而影响企业会计信息化实现的进程。

2.认识不到位，基础工作薄弱。目前，相当一部分企业管理者以及会计人员都认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，只是为了减轻会计人员的工作量，提高劳动效率，提高信息输出的速度。许多单位在推行会计信息化中存在着观念认识的片面性，只知道会计信息化处理资料十分快捷，注重在事务性工作方面的功能，忽视了会计信息化在管理工作方面的功能。还有的企业只满足于眼前的现状，认为不加强企业的会计信息化建设，企业也能搞好；甚至有的企业发展了，但是管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施没有多大的变化。

3.会计信息安全存在一定隐患。随着网络技术的发展及其在经济领域的应用，网络财务也迅速发展起来。网络财务不仅使会计核算从事后变为实时，而且使财务管理从静态走向动态，从财务部门走向整个企业，走向企业外部，极大提高了财务管理效率。但随着网络系统更进一步的发展，会计信息化在信息安全方面有较大隐患，如在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性等情况屡见不鲜。使会计信息质量受到影响。信息化信息系统中，这种人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系，操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统，给会计信息的安全带来一定的挑战。

二、加强企业信息化建设，提高企业会计内部控制严格实施

1.实现会计信息化与企业信息化强力结合。会计信息化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称。它是一个电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程。因此，我们必须实现会计信息化与企业信息化强力结合，强化会计信息系统工作流程。内部控制是进行现代企业管理的一种必不可少的手段，对于保护资产的完整、防范舞弊以及现代企业制度的建立都起着重要作用。但由于企业内部控制体系的不完善和有效控制手段的缺失，借助会计信息系统舞弊的案件已屡见不鲜，电子财务系统的智能无纸化作业以及网络操作的隐蔽性，使得不法之徒在会计信息采集与处理过程中敢于造假。随着计算机信息技术的发展，会计信息系统在企业在的发展和运用也越来越广泛。会计信息系统是财务信息和企业经营业务在计算机系统下的有机结合。信息技术正在改变着社会这一职业的传统，并且重新定义着社会会计工作，同时各种新思想和新技术的出现也在改变着会计管理的内容和会计人员的工作。因此，要使会计信息系统很好地运作，要求对信息系统的流程进行严格的控制，也要保证数据完整精确，真实可靠，它对现代企业内部会计控制制度具有重要的作用。

2.提高认识，强化操作人员职能控制。会计是社会经济发展到一定阶段后产生的一种管理活动，它作为一个经济信息系统，在经济发展和建设中发挥着越来越重要的作用。会计信息化建设是《会计改革与发展“十二五”规划纲要》（下称“《规划》”）所确立的“十二五”时期会计改革与发展的重要领域之一。《规划》从会计改革与发展的全局高度出发，提出了“十二五”时期会计信息化工作的目标任务和措施，勾勒了未来五年我国会计信息化建设的美好蓝图，对于全面推进新时期会计信息化建设，切实助力会计改革与发展具有深远的意义。因此，我们必须提高信息化技术管理意识。同时，完善的管理控制系统必须和人融合在一起。在企业的管理活动中，人力是最主动、最关键的因素。要搞好一个企业，提高劳动生产率，增加经济效益，最重要的是调动人的积极性，强化操作人员职能控制。

3.强化信息化安全技能。信息系统在现代企业中的地位是不容忽视的，企业所有的经营与财务数据都会集中在信息系统中，有部分企业信息系统比较落后，有的没有及时更新或升级。企业的信息系统不够全面、安全、先进，这样就会给想进行财务舞弊的人员篡改或盗取数据提供了机会。系统的安全控制包括系统的接触控制、后备控制和环境安全控制等内容。建立日常数据备份制度，采用两种以上方式定期对数据进行备份，备份方式包括：服务器和工作站双重备份、数据整体备份和分模块备份。定期对财务信息系统进行维护，采取应有的“病毒”防御措施，定期进行杀“毒”，防止“病毒”入侵；禁止财务工作站与互联网相连，切断“病毒”入侵系统可能途径，对数据的输入进行严格管理，输入数据时，应经过相关人员的检查无“病毒”后方可输入。

三、结束语

综上所述，在受到国际金融危机冲击的背景下，加强会计信息化对企业内部控制影响的研究，强化信息化环境下会计信息系统的内部控制机制建设，不断探索适合信息化环境的内部控制措施，具有十分重要的现实指导意义。