论如何完善卫生事业单位内部会计控制工作
随着市场经济的不断发展,卫生事业体制的不断深入改革,内控工作也需要不断地完善。只有加强内部控制,才能将会计的监督作用充分的发挥出来。作为一名卫生系统会计人员,结合卫生事业的经营管理,对完善内部会计工作,提出合理的建议。
卫生事业单位内部会计控制
随着卫生事业的不断发展,国家也逐渐加大对卫生事业的投入力度。卫生事业在社会发展以及人们的日常生活中起着重要的作用,因此,必须加强内部会计的控制工作,推动卫生事业单位健康发展。
一、卫生事业单位内部会计控制工作中的问题
(一)缺乏健全的内控机制
在卫生事业单位内部,由于缺乏健全的内控机制,导致约束力不足。主要体现在以下几个方面:
1.对重要岗位的工作人员和重要的工作环节缺乏足够的认识,内控制度缺乏较强的针对性,没有突出工作重点。
2.现在的内控制度在业务规程方面存在着较多的控制制度,对会计人员的责任控制不够,特别是对管理层缺乏有效地控制。
3.内部会计控制体系的合理性与完整性有待提高,实际操作性不强。
(二)对内部会计控制缺乏全面的认识
作为卫生系统的一名会计人员,在日常的工作中发现,对于内控制度,大多数的人员都缺乏足够的认识,并且,对内控制度的认识与实际发展需求不相符合,存在滞后的现象。部分人员将执行内控制度与按章办事相混淆,对内控缺乏足够的重视,导致工作难以有效的开展。同时,会计人员的风险防范意识较弱,会计控制缺乏良好的环境,风险预警机制不健全,部分工作人员缺乏较强的风险分析与评估能力。
(三)缺乏有效地监督管理
虽然多数的卫生事业单位都已经制定了内控制度,但是无论是范围还是内容,都与社会发展不相符合。部分单位缺乏约束机制和自我防范措施,监督力度不够,导致内控制度缺乏严谨性与科学性。例如,卫生事业单位内虽然已经建立了内控制度体系,但是由于缺乏有效地监督,导致内控制度并不能得到彻底的贯彻落实,形同虚设。
(四)内控执行环境问题
现目前,在我国卫生事业单位的相关内控情况来说,控制的观念依然比较落后,另外,与时代发展缺乏密切联系,信息化水平相对较低,会计人员也缺乏有效地岗位交流。这些问题都影响着内控执行的环境,需要及时解决。
二、完善卫生事业单位内部会计控制工作的有效措施
(一)建立健全的内控制度
结合我国当前卫生事业单位的发展状况,建立健全的内控制度是首要解决的问题。应该建立管理科学、权责分明的内控体系,各卫生系统及卫生单位,应该结合自身的实际情况,建立层次不同的责任管理体系,为实施内控制度提供有利的基础。只有合理的设计组织体系,才能保证内控工作的顺利进行。不仅可以形成有效地约束力,也能保证会计工作与其他工作的协调开展。保证资料的完整性与真实性,增加资料信息的质量,从而提高单位效益。
(二)加强内控制度的认识
卫生事业单位的管理者应该加大对内控的认识力度,充分认识到内控制度的重要性与价值,应该在单位内部的各个部门、以及工作人员之间深化内控观念,提高员工认同度,从而改善会计控制的基本环境,对各个环节的风险控制点,应该建立风险预警机制,强化会计人员的风险意识,对财务风险要进行合理的分析与评估。全面控制财务风险与经营风险,对会计人员要进行定期的内控培训,从而保证内控制度的执行力度与质量。
(三)加大监督力度,创设多层次的内控监督系统
以内控制度作为中心,协调财务部门,对其他部门进行合理分工,从而形成互相制约的科学的内控体系。需要从以下几个方面进行监督:
1.建立整个行业的控制系统、工作人员在办理业务的时候,应该明确业务的相关责任与处理权限,一般的业务要经过严格的复核,某些重要业务应该进行双签制,避免一个人负责全部业务流程。
2.创设事后监督体系。应该以会计部门的基本核算为基础,针对不同部门的业务进行严格核算,使管理更加规范化和程序化。
3.建立审查机制。应该以现阶段的监督会计报表、离任审计为基础,建立定期的审查机制,对会计工作进行严格的审查,从而推动内控制度的有效执行。
(四)改善内控执行环境
随着时代的快速发展,科学技术取得了巨大的进步,因此,卫生事业单位在完善内控制度的过程中,应该加大投资力度,引进先进的技术设备,加快信息化进程。从而丰富内控模式,提高控制效率,保证工作质量。
另外,还应该设立合理的奖惩制度,根据实际情况,对其进行定期的审查,对于认真贯彻执行的会计人员,要进行适当地奖励,从而提高工作积极性。对于执行不力的人员,要根据情况,进行一定的惩罚,从而保证内控顺利进行,实现主要目的。
对于会计人员,要进行定期的培训,不断提高其综合素质与业务能力,这也是内控制度实施的基本要求。还应该组织会计人员进行定期的岗位交流,相互取长补短,彼此学习,从而提高会计人员的业务水平,推动内控制度的顺利实施。
三、结语
总而言之,现阶段卫生事业单位在内控方面依然存在着诸多问题,因此必须对这些问题进行认真分析,及时解决。在完善内部会计控制方面,管理者应该加大重视力度,充分认识到其重要性,建立完善的内控制度,加大监管力度。作为卫生系统的一名会计人员,应该不断提高自身的综合素质与业务能力,强化自身的责任意识,认真负责的进行会计工作,对内控制度进行认真的贯彻执行,从而推动内控制度的不断完善,推动卫生事业的健康发展,为社会提供有效地服务。
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