理工科大学实验室资源配置探讨

摘要:本文结合国内外大学的实验室管理特点,针对我国理工科大学实验室的特点、现状及存在的问题,并以本学院实验室为例,从“人因”的角庄剖析、探讨实验室资源配置的方法,以保证实验室资源的功能有效发挥,重点探讨做好实验室资源配置和使用的可能途径和关键措施。

关键词:实验室;资源配置;实验资源占有效率

高等学校是培养高层次人才的基地,而科研是高等教育不可缺少的功能之一。国内高校实验室是科研人员从事学术研究的主要场所,也是产生研究成果的重要阵地。实验室建设的水平是反映一个学校科研水平的标志。实验室的建设是提升高校科技发展的基石,也是办好高等学校的必要条件。如何针对高校实验室的使用管理中存在的问题进一步提高实验室资源的利用效益,保障在培养人才和科学研究两方面的最佳均衡,是所有高校共同面临的问题。

目前,部分高等学校在实验室方面存在的主要问题包括建设过程中不同程度的浪费、实验室技术力量相对薄弱、实验室的经费(含维修经费)投入较负实验资源占有效率的评估考核体系欠缺、缺乏竞争与激励机制等等。前3个问题属于学校层面对实验室管理的政策、制度、资源配置方面的问题,已经有很多文章在这些方面进行了大量探讨,本文不在此进行详细讨论。本文主要根据笔者多年的工作经验,站在实验室使用者兼管理者的角度,对于后面2点问题就实验室使用及管理问题进行剖析,探讨性地提出解决的办法和途径。由于后2个问题主要涉及“人因”问题,实际上是实验室问题的一线体现,类似主题的文章很多,但有千篇一律的感觉,因为这些文章只从管理谈管理,抛开“人’的因素就很容易就事论事,不容易解决实际问题。

一、学院实验室概况及存在的问题

1.学院实验室概况

化学与生物工程学院是长沙理工大学的一个直属学院,包括化学、应用化学、轻化工程、化学工程与工艺、环境工程、生物工程、食品工程7个本科专业以及应用化学、有机化学、食品工程、物理化学4个硕士专业和化学工程、食品工程2个工程硕士专业。全院教职工逾130人,学生1700余人。

学院实验室拥有实验室面积逾14000m2,实验设备总价值逾2000万元,学院实验室共171间,其中10万元以上的大型高档仪器设备30多台(套),价值800多万元。学院的基础化学实验室为湖南省普通高校基础课示范实验室,基础化学与生物基础实验是中央与地方共建实验室。学院实验室承担的项目研究包括国家863计划2项、国家自然科学基金4项、多项省级科研项目的资助,通过学院实验室研究而发表论文400多篇,其中SCI收录近150篇。学院实验室为院内外共13个本科专业、16个硕士专业提供实验教学和科学研究服氖务

2.学院实验室使用时存在的问题

如果抛开实验室管理角度,而只从实验室资源使用角度而言,学院实验室使用方面存在的问题包括:实验室房子少时肯定不够用;实验室房子再多时,也是永远不够用。有些实验室责任严重不到人,某一房间即使专管,以科研的名义,总是几拨人有钥匙,互相不负责,乱拿一通,毫无规矩;基本上只管用,不管是否会坏、能否再用,到哪把哪的东西弄坏为止。这主要体现在一些资历老、身份地位较高的老师身上。有些设备严重不到人,认为拥有一台设备就可以乱借,只管做人情,争着要管理设备却不用,只当摆设?实验室资源配置引发的问题成为有些老师对学院提意见的主要内容之一。虽然反复强调重要仪器要有使用登记记录和定期维护记录,但还是不尽如人意,主要原因还在于仪器被看做私有资产,而没有成为学院的流动且有效益资产。

二、实验室存在问题的原因分析

实验室问题、尤其是实验室资源配置问题往往是学院最难解决的实际困难。根本原因在于有限的资源无法配置得令人人满意,即使今年都满意了,也无法保证2年后仍都满意,因为人员发生了变化,例如有的人2年后职称晋升了’2年后带的研究生数量增多了。

1.实验室管理权先入为主、有则难退

在不少高等学校,实验室资源配置存在很多的历史遗留问题,而没有明确的管理体制。5年前,笔者在瑞士苏黎世联邦理工大学做高访时,学校有位教授是2002年诺贝尔化学奖得主,该教授的实验室早在获奖前5年已经被学校收回,原因很简单:该教授退休了实验室资源有限,要交给年轻人。

在中国的高校就有这么奇怪的现象,在任何时候、任何场合的学院领导口中,实验室资源总是不够,到底是什么原因呢?如何保证学院公有实验室能成为流动的资源,而不会成为“死”资源或浪费的资源是一个非常重要的管理核心问题。不要发生—旦某实验室归谁管一只要不退休就—直收不回来了。

2.没有公共服务意识、占则己用

由于实验室的配置门槛模糊,导致顺理成章的后续怪现象,即一旦拥有某实验室资源后就会产生“我的实验室只有我才能用”,不太愿意提供给别人使用。

3.攀比观念作怪、不顾老师身份,应先“身正为范”

只要见着谁动用了实验室的经费修了空调,或者借低耗经费买了科研设备,就马上到处造势,声称自己吃亏了,有人占便宜了。如果该老师花了自己的经费买了些小东西,就会到处宣扬自己花了多少钱,往往用来掩盖其占用公有资源的事实。但是,学院真有教授用自己的课题经费买了设备,即使学院大肆宣扬,也无任何人效仿,感觉与己毫无关系,而且还会有人开脱,说某教授经费多,其经费不买设备不行。

从“社会人”的角度而言,只要不在学生面前,老师之间的关系与其他任何职业的同事之间没有任何区别,因为大家都在一个“锅”里,资源有限而要求无限;教师的心理杠杆可以通过社会化肯定得到一定程度的满足,虽然这种趋势目前越来越淡化。所以,如何在院内形成良好的风气是最能体现学院管理层水平的标志之一。

三、解决实验室资源配置问题的方法

要提高学院实验室的教学、科研服务能力,实验室的教学及管理队伍要有足够的危机意识。如果拥有资源而没有发挥作用,那就是最大的浪费。所以,如何保证充分、公平、公开为全院、全校的教学和科研服好务,是实验室管理人员始终面临的重大课题。针对前面的问题分析,要解决上述怪现象的核心问题在于两点:一是实验室房间的收费制及合同管理;二是大型精密仪器使用的专责化及收费使用。

1.实验室资源配置的改革

不少老师对已经占有的对实验室只管自己使用,全然不管以后谁来用、10年后实验室状态的好坏,基本上是只要退休前有得用就可以了。而实验室收费及合同管理可以有效解决由于实验室不够用而引发的问题。

何谓“实验室的收费及合同管理”?顾名思义,实验室的使用是要花钱的,每年根据不同实验室先交押金,年底多退少补;另一方面,即使有人想交钱,还要受到实验室的“合同管理”,即只有承担有项目或者承担有学生实验教学的,才能几年一次签订使用合同,到期就收回,该措施可以有效防止实验室资源“外

流”。至于租金的标准或者合同管理的条件,可以由管理层根据同类学校进行比较而每几年修改一次。

实验室收费目的是使实验室工作场地和仪器设备得到正常的维护,保证实验室高效运行和持续发展,更好地服务于重大科研工作;调节实验场地、仪器设备不足的供需矛盾,提高其使用效率,以使实验室的管理及使用趋于科学、合理、有序。收取的使用费用于实验室仪器设备折旧维护开支及软件升级、支持等。

这方面应该向中科院系统学习。任何人管理任何房间或仪器都不是终身的,除非自己花钱买的(如属单位配套经费资助购置设备,也—样不能终身管理);管理上采用合同制或3年一期,以成果作为评判标准。

如何定量计算出每个老师应缴多少实验室租金?这是个非常具体且麻烦的问题,因为每个老师承担的实验教学量不同,带的研究生数量不同,科研和实验教学的比例不同,这也是中科院实验室管理与高校最大的区别所在。要拿出一个精确的计算公式来,可能任何高校的校长或院长都觉得麻烦。

总体而言,高校与纯粹研究为主的中科院系统的差别在于:高校具有天然的培养大量本科生及研究生的任务,而中科院的研究生教学培养都大多放在相应高校或中科大完成。所以,高校实验室租金的确定须参考下式进行:

实验室年租金=同类高校实验室年租金单价×面积一该实验室承担本科生教学量一该实验室承担研究生教学量×系数

公式中包含两个扣除参数,本科生实验教学必须要实验室,所以由于该实验室承担本科生教学而产生的实验室租金费用应予以扣除;至于后一个参数,实验室承担研究生教学量仅指研究生一年级期间产生的教学量,可以从租金中扣除,因为该部分包含公共教学的成分,导师指导研究生确实是为学院分担了工作量;而研究生后两年以论文为主,那就成了导师研究范畴的事情,研究生1年级的教学量因各院属性性质不同而有区别,各院可以设置相应的系数,取值建议一般在0.5左右。

2.实验室资源占有效率的评估考核

实验室占有资源的种类主要包括房子及设备,对于已经分配好的实验室资源也要有明确的评估考核机制,不然也会出现“死”资产现象。首先是大型精密仪器的管理和使用。要实现大型精密仪器设备的高效运作,最关键的是要找到专职的、综合性的管理人,即该管理人只管仪器的维护及使用,自己不承担任何研究,。这样才能避免大型精密仪器的使用出现人情化、低效率和收费困难的问题。

对于公有仪器设备的评估考核要有严格的管理制度,目的是为了责任到人。这一点对于普通老师而言,总觉得是老调重弹,没有什么感觉;但是对于稍微管理过任何实验室的管理者而言是至关重要的,因为普通老师对于单位内部每年有多少仪器维修、有多少仪器莫名的损坏、有多少工作量是没有概念的。具体使用及管理仪器方面要做到万元以上要有单独的使用记录本和维护记录本,用者必须记录,每周还要设定仪器维护、检查日。仪器管理的基本原则:本科教学第一,任何人/事要让位于此。

同理,对于实验室房子资源占有的评估,学院也可以制定一些规定标准,例如以成果作为主要评判标准;另外的关键是要有房子资源回收的可能。比如,一年中安全检查隐患多的房子’发生教学事故的实验室、卫生检查总是不配合的房子在租用方面就可以因地、因时制宜。

3.实验室资源成为学院可持续发展的动力

实验室资源要能成为学院可持续发展的动力,做到A--点才算是成功的实验室管理。学院实验室是学院学科发展的重要基础平台,更要成为学院学科发展的动力。但是,要到这种境界却是很难。

学科建设的首要任务在凝练方向,不少高校基本上任其自生自灭发展,基本没有做这方面的争情,只是老师们各做各的,互不沟通,永远做不大,永远无团队或者只有小团队。有些老师的研究方向到底是什么?搞不清楚,就是瞎搞一通,今天这台设备先进就来用这台,明天纳米制备设备时髦就过去用那边设备,再又会转向另外一套系统。

4.引入竞争及激励机制,促进实验室管理队伍的自觉、主动管理意识

当前,大多数院系层次的实验室存在着仪器管理、保养不计工作量等问题,因此导致实验室人员的收入偏低,实验室工作中经常会接触到各种化学试剂等有害性物质,也得不到相应的补贴和保护,这些严重挫伤了实验技术人员的积极性。实验室技术人员在教工队伍中不受重视,也影响其工作积极性的提高。该问题在不少学校存在,本学院管理层也妥善解决了实验室管理队伍中的问题,因为实验室毕竟是学院稳定的一个主要原因。因此,在制订分配方案时,要充分考虑这些因素,使他们能够得到与工作量相称的收入与待遇,要建立一套完善的考核制度,实施绩效考核,增强其竞争意识。

另外,在添置设备时应考虑必要的日常维持费、配套附件费、消耗性材料费、保养费5%～10%,以保证设备正常使用和维护。实验室建设要加强资源整合与共享,统筹考虑、加强管理、提高使用效率。形成“联合、开发、流动、竞争”的管理体制和运行机制。每年年终进行全面总结自查,主要内容应包括年度实验教学、科研开展计划及阶段性目标完成情况、经费开支是否合理等,对存在的问题及时研究并加以纠正,建立实验室情况上报制度。

实验室的建设和管理要因地制宜不断创新,从物资设备及实验使用经费、实验技术人员队伍建设方面探索实验室管理体制及其他管理方面的改革方法。充分发挥人才优势、利用和融合资金配置,不断提高实验室的科研水平。

四、结论

学院实验室的管理,特别是具体到如何使用实验室资源、避免不公平现象等,是不容易协调好的工作。学院领导层要树立良好的学院风气和能够执行新制度的勇气,缺乏这两“气”则无法把实验室资源配置好,无法真正将应有的资源发挥最大的效益。学院风气的形成或导向涉及两个概念,即专业能力和专业素养;前者指老师的专业水平高低,后者指老师的道德水平、与人合作水平的高低,偏重于“德”的方面。很多老师专业能力都很强,专业素养如何需要观察其几次涉及经济利益的事情后才能得到判断。学院管理层应下大力气宣扬、鼓励专业素养高的老师,形成良好的风气至关重要。

另外,从人的心理层面而言,趋利避害是人之本能,在新制度讨论、决策和实施之前,学院要做的工作和面临的压力都是非常巨大的,因为利益受到影响的人往往是一些老资历和地位高的人。真正颁布新制度后,克尽职守、公正处理实际问题更是非常关键的。

参考文献:

[1]张勤,高校实验室开放共享率与创造性人才培养——基于浙江高教园区高校实验室调查的思考[J]高等工程教育研究,2009,(3)

[2]陈兰,新形势下地方高校实验室建设存在的主要问题及对策思考[J]中国教育技术装备,2009,(24)

[3]胡嘉将.地方高校经济管理实验室体系重构研究[J].实验室研究与探索,2008,27(6)

[4]孙逢春发挥实验室管理部门的作用提高实验室地位[J].实验室研究与探索,2006,(5)(责任编辑:王祝萍)